Beställningskostnader

Beställningskostnader är kostnaderna för att skapa och bearbeta en beställning till en leverantör. Dessa kostnader ingår i bestämningen av den ekonomiska orderkvantiteten för en lagervara. Exempel på beställningskostnader är:

• Kostnad för att förbereda en inköpsrekvisition

• Kostnad för att förbereda en inköpsorder

• Kostnad för arbetet som krävs för att inspektera varor när de tas emot

• Kostnad för att lägga bort varor när de har mottagits

• Kostnad för att behandla leverantörsfakturan relaterad till en order

• Kostnad för att förbereda och utfärda en betalning till leverantören

Det kommer att finnas en beställningskostnad av någon storlek, oavsett hur liten en beställning kan vara. Det totala beställningskostnaden som ett företag ådrar sig kommer att öka med antalet beställningar. Denna sammanlagda beställningskostnad kan lindras genom att placera stora filtorder som täcker långa tidsperioder och sedan utfärda orderutgivningar mot filtbeställningarna.

Ett företag kan vara villigt att tolerera en hög sammanlagd beställningskostnad om resultatet är en minskning av dess totala lagerkostnad. Detta förhållande inträffar när ett företag beställer råvaror och varor endast efter behov, så att fler beställningar görs men det finns lite inventering till hands. Ett företag måste övervaka sina beställningskostnader och lagerkostnader för lager för att korrekt balansera orderstorlekar och därigenom minimera de totala kostnaderna.