Hur man beräknar upplupen semesterlön
Upplupen semesterpenning är den tid som en anställd har tjänat enligt företagets policy för anställda, men som ännu inte har använts eller betalats. Detta är en skuld för arbetsgivaren. Följande diskussion om redovisning av upplupen semesterlön kan också tillämpas på semesterlön. Beräkningen av upplupen semesterlön för varje anställd är:
Beräkna antalet intjänade semestrar till och med början av räkenskapsperioden. Detta bör vara ett balanseringssaldo från föregående period. Denna information kan bevaras i en databas eller ett elektroniskt kalkylark.
Lägg till antalet intjänade timmar under den aktuella bokföringsperioden.
Subtrahera antalet semester timmar som används under den aktuella perioden.
Multiplicera det slutliga antalet upplupna semestertimmar med arbetstagarens timlön för att komma fram till den korrekta upplupningen som ska finnas i företagets böcker.
Om det belopp som redan anställts för den anställde från föregående period är lägre än rätt periodisering, registrerar du skillnaden som ett tillägg till den upplupna skulden. Om det belopp som redan upplupits från föregående period är högre än rätt periodisering, registrerar du skillnaden som en minskning av den upplupna skulden.
Exempel på upplupen semesterlön
Till exempel finns det redan en existerande upplupen saldo på 40 timmar oanvänd semester för Fred Smith på böckerna från ABC International. Under den senaste månaden som just har avslutats samlade Fred ytterligare fem timmars semester (eftersom han har rätt till 60 timmars upplupen semestertid per år och 60/12 = fem timmar per månad). Han använde också tre timmar semester under månaden. Detta innebär att ABC i slutet av månaden borde ha samlat sammanlagt 42 timmars semester för honom (40 timmar befintligt saldo + 5 timmar ytterligare upplupning - 3 timmar använt).
Fred får 30 $ i timmen, så hans totala semesterintäkter bör vara 1 260 $ (42 timmar x 30 $ / timme). Startbalansen för honom är $ 1200 (40 timmar x $ 30 / timme), så ABC tillför ytterligare $ 60 av semesteransvar.
Använd den eller förlora den policy
Vad händer om ett företag har "använd det eller förlorat det" -policy? Detta innebär att de anställda måste använda sin semestertid till ett visst datum (till exempel slutet av året) och att de bara kan flytta ett litet antal timmar (om någon) till nästa år. En fråga är att denna policy kan vara olaglig, eftersom semester är en intjänad förmån som inte kan tas bort (vilket beror på lagen i varje stat). Om denna policy anses vara laglig, är det acceptabelt att minska upplupningen från och med den dag då anställda ska ha använt sin upplupna semester, vilket återspeglar det minskade ansvaret mot företaget som representeras av antalet semester timmar som anställda har tappat.
Lönehöjningseffekter
Vad händer om en anställd får en löneförhöjning? Då måste du öka beloppet för hela hans semesterupplöpning med det ökade beloppet för löneökningen. Detta beror på att om den anställde skulle lämna företaget och få betalt hela sin oanvända semesterlön, skulle han få betalt med sin senaste lönesats. Om ett företag tilldelar lönehöjningar till alla anställda under samma tidsperiod varje år kan detta resultera i ett plötsligt hopp i periodens tillkomma semester.
Sabbatseffekter
Det kan finnas situationer där sabbatledighet beviljas så att en anställd kan utföra offentlig tjänst eller forskning som gynnar arbetsgivaren på något sätt. I den här situationen är ersättningen till den anställde inte relaterad till tidigare utförda tjänster och bör därför inte samlas i förväg. I det mer troliga fallet att ett sabbatsår bygger på tidigare utförda tjänster, bör arbetsgivaren samla kostnaderna för sabbatsperioden under den nödvändiga tjänstperioden.
