Garantiredovisning

Översikt över garantiräkenskaper

Ett företag kan ha en garantipolicy, enligt vilken det lovar kunder att reparera eller ersätta vissa typer av skador på sina produkter inom ett visst antal dagar efter försäljningsdatumet. Om företaget rimligen kan uppskatta det antal garantianspråk som sannolikt kommer att uppstå enligt policyn, bör det samla en kostnad som speglar kostnaden för dessa förväntade anspråk.

Periodiseringen bör äga rum under samma rapporteringsperiod då den relaterade produktförsäljningen registreras. Genom att göra detta representerar de finansiella rapporterna mest exakt alla kostnader som är förknippade med produktförsäljningen, och anger därför den verkliga lönsamheten för denna försäljning. Om den period som omfattas av garantin ändras av ledningen, kommer detta att ändra garantikostnaden inte bara för försäljningen under innevarande period utan även för försäljning under tidigare perioder vars garantier nu har förlängts till nuvarande period.

Om kostnaden för garantianspråk istället redovisas endast när företaget behandlar faktiska anspråk från kunder, kan kostnaderna inte redovisas förrän flera månader efter tillhörande försäljning. Den finansiella rapporteringen enligt detta tillvägagångssätt skulle ge överdrivet höga initialvinster, följt av deprimerade vinster under senare månader, så länge garantiperioden varar.

Om det inte finns någon information som kan härledas från en garanti för användning vid en periodisering, överväg att använda branschinformation om garantianspråk.

Om den registrerade garantikostnaden är betydande, förvänta dig att företagets revisorer undersöker den. Om så är fallet, utveckla en historik över de faktiska kostnaderna för garantianspråk och beräkna förhållandet mellan uppkomna kostnader och tillhörande intäkter eller sålda enheter. Denna information kan sedan tillämpas på nuvarande försäljningsnivåer och utgör grunden för en motivering av beloppet för upplupen garantikostnad.

Om garantiperioden sträcker sig längre än ett år kan det vara nödvändigt att dela upp den upplupna garantikostnaden i en kortfristig skuld för de förväntade fordringarna inom ett år och en långfristig skuld för de anspråk som förväntas i mer än ett år.

Exempel på garantiräkenskaper

Lowry Locomotion tillverkar leksaksdumper. Historiskt har det upplevt en garantikostnad på 1% av intäkterna och registrerar därför en garantikostnad baserat på den informationen. Företaget har dock precis utvecklat en plastdumper som kan vara mindre hållbar än dess mer traditionella metallleksaker. Leksaken kan utsättas för mer brott under tung belastning och kan därför ha en högre garantianspråk. Inga andra företag i branschen säljer en plastdumper, så det finns ingen jämförbar information. Lowry-styrenheten väljer att tillämpa en hög 3% garantianspråk som grund för en periodisering, baserat på resultaten av den första produkttestningen. Inmatningsbeloppet är på 40 000 USD, vilket visas i följande journalpost: