Dotterbolagsbok
Ett dotterbolagsregister lagrar informationen för ett huvudkontokonto. När information har registrerats i en dotterbok, sammanfattas den regelbundet och bokförs till ett kontrollkonto i huvudboken, som i sin tur används för att skapa ett företags finansiella rapporter. De flesta konton i huvudboken är inte kontrollkonton; istället registreras enskilda transaktioner direkt i dem. Dotterföretagsregister används när det finns en stor mängd transaktionsinformation som skulle störa huvudboken. Denna situation uppstår vanligtvis i företag med betydande försäljningsvolym. Det finns således inget behov av ett dotterbolag i ett litet företag.
Ett dotterbolag kan ställas in för praktiskt taget alla huvudbokskonton. Men de skapas vanligtvis bara för områden där det finns höga transaktionsvolymer, vilket begränsar användningen till några få områden. Exempel på dotterböcker är:
Leverantörsreskontra
Kundreskontra
Bokföring om anläggningstillgångar
Lagerbok
Inköpsbok
Som ett exempel på informationen i en dotterbok kan lagerbokföringen innehålla transaktioner om kvitton i lager, lagerrörelser till produktionsgolvet, omvandling till färdiga varor, skrot- och omarbetningsrapportering, avskrivningar för föråldrad lagerhållning och försäljning kunder.
En del av avslutningsprocessen är att bokföra informationen i en dotterbok till huvudboken. Bokföring är vanligtvis ett manuellt bearbetningssteg, så du måste verifiera att alla dotterböcker har fyllts i och stängts på lämpligt sätt innan du bokför de sammanfattade summorna till huvudboken. Annars kanske vissa sena transaktioner inte bokförs i huvudboken förrän nästa rapportperiod.
För att undersöka redovisningsinformation när en dotterbok används, måste du gå ner från huvudboken till lämplig dotterbok, där den detaljerade informationen lagras.
Det finns inget behov av att ställa in dotterböcker ur ett kontroll- eller dataåtkomstperspektiv, eftersom du vanligtvis kan begränsa åtkomsten till enskilda konton i bättre bokföringsprogramvarupaket.
Liknande termer
Ett dotterbolag är också känt som en underbokare eller ett underkonto.
