Arbetsfrekvensvarians
Översikt över arbetskraftsvariation
Arbetsavvikelsen mäter skillnaden mellan den faktiska och förväntade arbetskostnaden. Den beräknas som skillnaden mellan den faktiska betalda arbetsräntan och standardavgiften multiplicerat med antalet faktiska arbetade timmar. Formeln är:
(Faktisk ränta - Standardränta) x Faktiska arbetade timmar = Arbetskraftsvariation
En ogynnsam avvikelse innebär att arbetskraftskostnaderna var dyrare än förväntat, medan en gynnsam avvikelse indikerar att arbetskraftskostnaderna var billigare än planerat. Denna information kan användas för planeringsändamål i utvecklingen av budgetar för framtida perioder, såväl som en återkopplingsslinga tillbaka till de anställda som ansvarar för en direkt arbetskomponent i ett företag. Till exempel kan avvikelsen användas för att utvärdera resultatet för ett företags förhandlingspersonal vid fastställande av timpriser med företagets fackförening för nästa avtalsperiod.
Det finns ett antal möjliga orsaker till en variation i arbetskraften. Till exempel:
Felaktiga standarder . Arbetsnormen återspeglar kanske inte de senaste ändringarna i de priser som betalas till anställda. Till exempel kan det hända att standarden inte återspeglar de förändringar som införts genom ett nytt fackligt avtal.
Betala premier . De faktiska betalningarna kan innehålla extra betalningar för skiftdifferenser eller övertid. Till exempel kan en rushorder kräva betalning av övertid för att möta ett aggressivt leveransdatum.
Personalavvikelser . En arbetsstandard kan anta att en viss jobbklassificering kommer att utföra en bestämd uppgift, medan en annan position med en annan lönesats kan utföra arbetet. Till exempel kan den enda person som är tillgänglig för att utföra arbetet vara mycket skicklig och därför mycket kompenserad, även om den underliggande standarden antar att en person på lägre nivå (till en lägre lönesats) ska göra jobbet. Det här problemet orsakas alltså av ett schemaläggningsproblem.
Komponentavvägningar . Ingenjörspersonalen kan ha beslutat att ändra komponenterna i en produkt som kräver manuell bearbetning och därigenom förändra mängden arbete som behövs i produktionsprocessen. Till exempel kan ett företag använda ett delaggregat som tillhandahålls av en leverantör snarare än att använda internt arbete för att montera flera komponenter.
Fördelar förändras . Om arbetskostnaden inkluderar förmåner och förmånskostnaderna har förändrats, påverkar detta avvikelsen. Om ett företag tar in extern arbetskraft, till exempel tillfälligt anställda, kan detta skapa en gynnsam arbetsavvikelse eftersom företaget förmodligen inte betalar sina förmåner.
Standardarbetstakten utvecklas av personal och personal inom industriteknik och baseras på faktorer som:
Den förväntade mixen av lönenivåer bland produktionspersonalen
Mängden övertid som sannolikt kommer att uppstå
Mängden nyanställning till olika lönesatser
Antalet anställda som går i pension
Antalet kampanjer till högre lönenivåer
Resultatet av kontraktsförhandlingar med alla fackföreningar som representerar produktionspersonalen
Ett fel i dessa antaganden kan leda till alltför höga eller låga avvikelser.
I situationer där varor produceras i liten volym eller på skräddarsydd basis kan det vara lite poäng att spåra denna avvikelse, eftersom arbetsmiljön gör det svårt att skapa standarder eller sänka arbetskraftskostnaderna.
Exempel på direkt arbetskraftsvariation
Personalchefen för Hodgson Industrial Design uppskattar att den genomsnittliga arbetskraften för det kommande året för Hodgson produktionspersonal kommer att vara $ 25 / timme. Denna uppskattning baseras på en standardmix av personal med olika lönesatser samt en rimlig andel arbetade övertidstimmar.
Under den första månaden av det nya året har Hodgson svårt att anställa tillräckligt många nya anställda och måste därför ha sin högre betalda befintliga personal att arbeta övertid för att slutföra ett antal jobb. Resultatet är en faktisk arbetskraft på $ 30 / timme. Hodgsons produktionsanställda arbetade 10 000 timmar under månaden. Dess avvikelse för direkt arbetskraft för månaden är:
($ 30 / tim Faktisk pris - $ 25 / timme Standardpris) x 10.000 timmar
= 50 000 $ avvikelse i direkt arbetskraft
