Justeringsposter

Justeringsposter är journalposter som registrerats i slutet av en redovisningsperiod för att ändra slutbalansen i olika huvudbokskonton. Dessa justeringar görs för att närmare anpassa ett företags rapporterade resultat och finansiella ställning till kraven i en redovisningsram, såsom GAAP eller IFRS. Detta innebär i allmänhet att matcha intäkter till kostnader enligt matchningsprincipen, vilket påverkar rapporterade intäkter och kostnadsnivåer.

Användningen av justering av journalposter är en viktig del av periodens avslutande bearbetning, vilket anges i redovisningscykeln, där en preliminär provsaldo omvandlas till en slutlig provsaldo. Det är vanligtvis inte möjligt att skapa finansiella rapporter som helt överensstämmer med redovisningsstandarder utan att använda justeringsposter.

En justeringspost kan användas för alla typer av redovisningstransaktioner; här är några av de vanligaste:

• Att registrera avskrivningar för perioden

• Att registrera en ersättning för osäkra konton

• Att registrera en reserv för föråldrad inventering

• Att registrera en reserv för försäljningsavkastning

• För att registrera en tillgångs nedskrivning

• Att registrera en pensionsförpliktelse för tillgångar

• Att registrera en garantireserv

• För att registrera eventuella upplupna intäkter

• Att registrera tidigare fakturerade men intjänade intäkter som en skuld

• För att registrera eventuella upplupna utgifter

• Att registrera tidigare betalade men oanvända utgifter som förutbetalda kostnader

• För att justera kassa för eventuella avstämningsposter som anges i bankavstämningen

Som visas i föregående lista är justeringsposter oftast av tre typer, vilka är:

• Periodiseringar. Att registrera en intäkt eller kostnad som ännu inte har bokförts genom en standardredovisningstransaktion.

• Uppskjutningar . Att skjuta upp intäkter eller kostnader som har registrerats men som ännu inte har intjänats eller använts.

• Uppskattningar . Att beräkna beloppet på en reserv, till exempel ersättning för osäkra konton eller reserv för inkurans av lager.

När du registrerar en periodisering, uppskjutning eller uppskattning av journalbokning påverkar det vanligtvis ett tillgångs- eller skuldkonto. Om du till exempel samlar en kostnad ökar detta också ett skuldkonto. Eller om du skjuter upp intäktsredovisningen till en senare period ökar detta också ett skuldkonto. Justering av poster påverkar således balansräkningen, inte bara resultaträkningen.

Eftersom justeringar av poster så ofta innebär intäkter och uppskjutningar är det vanligt att ställa in dessa poster som omvända poster. Detta innebär att datorsystemet automatiskt skapar en exakt motsatt journalbokning i början av nästa redovisningsperiod. Genom att göra detta elimineras effekten av en justeringspost om den ses över två räkenskapsperioder.

Ett företag har vanligtvis en standarduppsättning av potentiella justeringsposter, för vilka det bör utvärdera behovet i slutet av varje redovisningsperiod. Dessa poster bör listas i standardlistan för stängning. Överväg också att skapa en journalpostmall för varje justeringspost i bokföringsprogramvaran, så det finns inget behov av att rekonstruera dem varje månad. Standardjusteringsposterna som används bör omvärderas från tid till annan, om justeringar behövs för att återspegla förändringar i den underliggande verksamheten.

Justera inmatningsexempel

Avskrivningar: Arnold Corporation registrerar avskrivningar på 12 000 USD i samband med dess anläggningstillgångar under månaden. Posten är: