Skillnaden mellan en faktura och ett uttalande
Det finns flera viktiga skillnader mellan en faktura och ett uttalande. En faktura dokumenterar en specifik försäljningstransaktion där varor eller tjänster levererades till köparen, medan ett uttalande specificerar alla fakturor som ännu inte har betalats av köparen. Detta resulterar i följande skillnader:
Syftet med en faktura är att samla in betalning från köparen för en specifik försäljning, medan ett uttalande är mer en allmän anmälan om icke-betalning.
En faktura ger mer detaljerad information om en specifik försäljning, till exempel artikelbeskrivning, artikelpris, fraktkostnader och moms, medan ett uttalande endast ger en total summa för varje faktura.
Fakturor utfärdas varje gång en försäljning har genomförts, medan uttalanden endast utfärdas med bestämda intervall, till exempel i slutet av månaden.
Köparen registrerar en betalning när en faktura tas emot, men registrerar ingen redovisningstransaktion alls när ett uttalande mottas, eftersom uttalandet bara är informativt.
Det kan vara oklokt att behandla ett uttalande som en faktura och betala artiklar som anges i kontoutdraget, eftersom det är möjligt att köparen redan har betalat för dessa artiklar, men betalningen har ännu inte återspeglats i säljarens redovisningssystem. Ett bättre alternativ för köparen är att göra förfrågningar om eventuella fakturor som anges i kontoutdraget och få mer detaljerad information innan betalning görs.
Det kan finnas en viss förvirring mellan fakturan och kontoutdraget när de handlar med kreditkortsleverantörer, eftersom de utfärdar ett "uttalande" som faktiskt är en faktura.
