Kontantbas kontra periodiserad redovisning
Kontantbasen och periodiseringsbasen för redovisning är två olika metoder som används för att registrera redovisningstransaktioner. Den grundläggande skillnaden mellan de två metoderna ligger i tidpunkten för transaktionsregistrering. När de aggregeras över tiden är resultaten av de två metoderna ungefär desamma. En kort beskrivning av varje metod följer:
Kontantbasis . Intäkterna redovisas när kontanter tas emot från kunderna och kostnader redovisas när kontanter betalas till leverantörer och anställda.
Periodisering . Intäkterna redovisas när de intjänas och kostnaderna redovisas när de konsumeras.
Tidsskillnaden mellan de två metoderna inträffar eftersom intäktsredovisningen är försenad på kontantbasis tills kundbetalningar kommer till företaget. På samma sätt kan redovisningen av utgifter under kontantbasen försenas tills leverantörsfaktura betalas. För att tillämpa dessa begrepp, här är flera exempel:
Intäktsredovisning . Ett företag säljer 10 000 dollar gröna widgets till en kund i mars, som betalar fakturan i april. Enligt kontantbasen redovisar säljaren försäljningen i april när kontanterna mottas. Enligt periodiseringsbasen erkänner säljaren försäljningen i mars när den utfärdar fakturan.
Kostnadsigenkänning . Ett företag köper 500 dollar kontorsmateriel i maj, vilket det betalar för i juni. Enligt kontantbasen erkänner köparen köpet i juni när han betalar räkningen. Enligt periodiseringsbasen erkänner köparen köpet i maj när han får leverantörens faktura.
Kontantbasen är endast tillgänglig för användning om ett företag inte har mer än 5 miljoner dollar i försäljning per år (enligt IRS). Det är enklast att redovisa transaktioner med kontantbasis, eftersom inga komplexa redovisningstransaktioner som periodiseringar och uppskjutningar behövs. Med tanke på dess användarvänlighet används kontantbasen i stor utsträckning i småföretag. Den relativt slumpmässiga tidpunkten för kontantinkomster och utgifter innebär dock att rapporterade resultat kan variera mellan ovanligt höga och låga vinster. Kontantbasen används också ofta av individer när de spårar deras personliga ekonomiska situationer.
Periodiseringsbasen används av alla större företag av flera skäl. För det första krävs det för skatterapportering när försäljningen överstiger 5 miljoner dollar. Ett företags finansiella rapporter kan också endast granskas om de har upprättats med hjälp av periodiseringen. Dessutom är det mer sannolikt att ett företags ekonomiska resultat under periodiseringsbasen matchar intäkter och kostnader under samma rapporteringsperiod så att en organisations verkliga lönsamhet kan urskiljas. Men om inte ett kontantflödesanalys ingår i de finansiella rapporterna avslöjar inte detta tillvägagångssätt ett företags förmåga att generera kontanter.
