Definition av redovisningstransaktion

En redovisningstransaktion är en affärshändelse som har en monetär inverkan på ett företags finansiella rapporter. Det registreras i företagets bokföringsregister. Exempel på redovisningstransaktioner är:

  • Försäljning kontant till en kund

  • Försäljning på kredit till en kund

  • Ta emot kontanter som betalning av en kunds faktura

  • Köp anläggningstillgångar från en leverantör

  • Registrera avskrivningen på en anläggningstillgång över tiden

  • Köp förbrukningsvaror från en leverantör

  • Investering i ett annat företag

  • Investering i omsättbara värdepapper

  • Att engagera sig i en säkring för att mildra effekterna av en ogynnsam prisförändring

  • Låna medel från en långivare

  • Ge utdelning till investerare

  • Försäljning av tillgångar till tredje part

Det kan också finnas bedrägliga redovisningstransaktioner som i huvudsak utgörs av ledningen eller bokföringspersonalen. Dessa transaktioner kan undvikas genom användning av ett omfattande kontrollsystem.

Varje redovisningstransaktion måste följa föreskrifterna i redovisningsekvationen, som anger att varje transaktion måste resultera i tillgångar som motsvarar skulder plus eget kapital. Till exempel:

  • En försäljning till en kund resulterar i en ökning av kundfordringarna (tillgång) och en ökning av intäkterna (ökar indirekt eget kapital).

  • Ett köp från en leverantör resulterar i en ökning av kostnaderna (minskar indirekt eget kapital) och en minskning av kontanter (tillgång).

  • Ett mottagande av kontanter från en kund resulterar i en ökning av kontanter (tillgång) och en minskning av kundfordringar (tillgång).

  • Upplåning av medel från en långivare resulterar i en ökning av kontanter (tillgång) och en ökning av lån som ska betalas (skuld).

Således resulterar varje redovisningstransaktion i en balanserad redovisningsekvation.

Bokföringstransaktioner registreras antingen direkt eller indirekt med en journalpost. Den indirekta sorten skapas när du använder en modul i bokföringsmjukvaran för att registrera en transaktion och modulen skapar en journalpost för dig. Till exempel faktureringsmodulen i bokföringsprogramvaran debiterar kundfordringskontot och krediterar intäktskontot varje gång du skapar en kundfaktura.

Om en journalpost skapas direkt i ett manuellt redovisningssystem, kontrollera att summan av alla debiteringar är lika med summan av alla krediter, annars kommer transaktionen att vara obalanserad, vilket gör det omöjligt att skapa finansiella rapporter. Om en journalbokning skapas direkt i ett bokföringsprogrampaket kommer programvaran att vägra att acceptera posten såvida inte debiteringar är lika stora.

Relaterade Artiklar