Vad är bokföring i bokföring?
Bokföring i bokföring är när saldon i underbokstäver och allmänna journal flyttas till huvudboken. Bokning överför endast det totala saldot i en underbok till huvudboken, inte de enskilda transaktionerna i underboken. En redovisningschef kan välja att engagera sig i utstationering relativt sällan, till exempel en gång i månaden, eller kanske så ofta som en gång om dagen.
Underleverantörer används endast när det finns en stor volym transaktionsaktivitet i ett visst redovisningsområde, såsom lager, leverantörsskulder eller försäljning. Således gäller publicering endast för dessa större volymer. För transaktionsförhållanden med låg volym görs poster direkt i huvudboken, så det finns inga underunderlag och därför inget behov av bokföring.
Till exempel utfärdar ABC International 20 fakturor till sina kunder under en veckas period, för vilka summan i försäljningsunderlag är för försäljning på 300 000 USD. ABC: s controller skapar en bokföringspost för att flytta den totala försäljningen till huvudboken med en debitering på 300 000 $ till kundfordringskontot och en kredit på 300 000 $ till intäktskontot.
Bokföring används också när ett moderbolag har separata böcker för vart och ett av dess dotterbolag. I det här fallet är bokföringen för varje dotterbolag i huvudsak densamma som underleverantörer, så kontosummorna från dotterbolagen bokförs i moderbolagets. Detta kan också hanteras på ett separat kalkylblad genom en manuell konsolideringsprocess.
Bokföring har eliminerats i vissa redovisningssystem där underskickare inte används. Istället lagras all information direkt i de konton som anges i huvudboken.
När bokföring är anställd måste någon som undersöker information i huvudboken "gå ner" från kontosumman som bokförs i relevanta huvudbokskonton och söka i de detaljerade poster som listas i de relevanta underbokarna. Detta kan innebära en betydande mängd ytterligare forskningsarbete.
Ur bokföringsperspektivet är bokföring ett av de viktigaste procedursteg som krävs innan finansiella rapporter kan skapas. I den här processen måste alla justeringsposter till de olika underleverantörerna och huvudjournalen göras, varefter deras innehåll läggs till huvudboken. Det är vanligt vid denna tidpunkt att ställa in en uteslutningsflagga i bokföringsprogramvaran, så att inga ytterligare ändringar av underledarna och journalerna kan göras under den räkenskapsperiod som avslutas. Tillgång till underleverantörerna och tidskrifterna öppnas sedan för nästa redovisningsperiod.
Om bokföring av misstag inte sker som en del av stängningsprocessen kommer summan i huvudboken inte att vara korrekt, och inte heller de finansiella rapporterna som sammanställs från huvudboken.
