Kostnadsstruktur

Kostnadsstruktur avser de typer och relativa proportioner av fasta och rörliga kostnader som ett företag ådrar sig. Konceptet kan definieras i mindre enheter, som efter produkt, tjänst, produktlinje, kund, division eller geografisk region. Kostnadsstruktur används som ett verktyg för att bestämma priser, om du använder en kostnadsbaserad prissättningsstrategi, samt för att markera områden där kostnaderna eventuellt kan sänkas eller åtminstone utsättas för bättre kontroll. Således är kostnadsstrukturbegreppet ett koncern för ledningsredovisning; det är inte tillämpligt på ekonomisk redovisning.

För att definiera en kostnadsstruktur måste du definiera varje kostnad som uppkommit i förhållande till ett kostnadsobjekt. Följande punkter markerar viktiga element i kostnadsstrukturerna för olika kostnadsobjekt:

• Produktkostnadsstruktur

  • Fasta kostnader . Direkt arbetskraft, tillverkningskostnader

  • Rörliga kostnader . Direktmaterial, provisioner, produktionsmateriel, styckelön

• Servicekostnadsstruktur

  • Fasta kostnader. Administrativa omkostnader

  • Rörliga kostnader. Personalens löner, bonusar, löneskatter, resor och underhållning

• Kostnadsstruktur för produktlinjen

  • Fasta kostnader. Administrativa omkostnader, tillverkningskostnader, direkt arbetskraft

  • Rörliga kostnader. Direktmaterial, uppdrag, produktionstillbehör

• Kundkostnadsstruktur

  • Fasta kostnader. Administrativa omkostnader för kundservice, garantianspråk

  • Rörliga kostnader. Kostnader för produkter och tjänster som säljs till kunden, produktretur, krediter, rabatter vid tidig betalning

Några av de föregående kostnaderna kan vara svåra att definiera, så du kan behöva genomföra ett aktivitetsbaserat kostnadsprojekt för att närmare fördela kostnaderna i kostnadsstrukturen för det aktuella kostnadsobjektet.

Du kan ändra ett företags konkurrenskraft genom att ändra dess kostnadsstruktur, inte bara totalt utan mellan dess fasta och rörliga kostnadskomponenter. Du kan till exempel lägga ut en avdelnings funktioner till en leverantör som är villig att fakturera företaget baserat på användningsnivåer. Genom att göra det eliminerar du en fast kostnad till förmån för en rörlig kostnad, vilket innebär att företaget nu har en lägre jämnpunkt, så att det fortfarande kan tjäna vinst på lägre försäljningsnivåer.

Kännedom om kapacitetsnivåerna i samband med den befintliga fasta kostnadsstrukturen kan också göra det möjligt för ett företag att öka sina vinster genom att sänka priserna tillräckligt för att maximera användningen av en fast kostnadspost. Till exempel, om ett företag har spenderat 100 000 dollar på en automatiserad maskin med hög kapacitet och den för närvarande bara används 10% av tiden, skulle en rimlig åtgärd vara att få mer arbete för att öka mängden kontant intjänad från den maskinen, till och med till priser som normalt kan anses vara låga. Denna typ av prissättningsbeteende är endast möjlig om du har en detaljerad kunskap om ett företags kostnadsstruktur.