Formeln för kostnadsvarians
En kostnadsavvikelse är skillnaden mellan en faktisk och budgeterad utgift. En kostnadsavvikelse kan avse praktiskt taget alla typer av utgifter, allt från delar av kostnaden för sålda varor till försäljnings- eller administrationskostnader. Denna avvikelse är mest användbar som ett övervakningsverktyg när ett företag försöker spendera i enlighet med de belopp som anges i sin budget.
Kostnadsvariansformeln består vanligtvis av två element, som är:
Volymvarians . Detta är skillnaden i den faktiska kontra förväntade volymen för det som mäts, multiplicerat med standardpriset per enhet.
Prisvariation . Detta är skillnaden mellan det faktiska och det förväntade priset på vad som helst som mäts, multiplicerat med standardantalet enheter.
När du kombinerar volymavvikelsen och prisvariansen representerar den kombinerade variansen den totala kostnadsvariansen för oavsett utgifterna. Volym- och prisavvikelserna har olika namn, beroende på vilken typ av utgifter som undersöks. Till exempel är volymen och prisavvikelserna för direkta material:
Materialavkastningsvarians
Inköpsprisvariation
Eller volymen och prisavvikelserna för direkt arbete är:
Arbetseffektivitetsvarians
Arbetsfrekvensvarians
Eller volymen och prisavvikelserna för allmänna kostnader är:
Variabel variation över huvudeffektivitet
Variabel overheadkostnadsvarians
En kostnadsavvikelse anses vara en gynnsam avvikelse när de faktiska kostnaderna är lägre än förväntat. Avvikelsen anses vara en ogynnsam avvikelse när de faktiska kostnaderna är högre än förväntat. ABC International beräknar till exempel kostnadsavvikelsen för dess användning av stål. Den spenderade 80 000 dollar den senaste månaden på stål och förväntade sig spendera 65 000 dollar. Således är den totala kostnadsvariansen $ 15.000. Denna kostnadsvarians består av följande två delar:
Materialavkastningsvarians . ABC använde ytterligare 70 ton stål. Till standardkostnaden per ton på $ 500 resulterar detta i en ogynnsam inköpsprisvariation på $ 35.000.
Inköpsprisvariation . Kostnaden för det använda stålet var 460 dollar per ton, mot en förväntad 500 dollar per ton, och ABC använde totalt 500 ton. Detta resulterar i en gynnsam inköpsprisvarians på $ 20.000.
Således indikerar avvikelserna som innefattar kostnadsvariansen att ABC sparade pengar på inköp av stål (möjligen för att det var undermåligt stål) och förlorade pengar på användningen av stålet. Dessa två avvikelser, när de kombineras, ger ledningen värdefull information om vart de ska gå för att utföra sin undersökning av den totala kostnadsvariansen.
Bara för att det finns en kostnadsavvikelse betyder det inte att den ska spåras. I många fall tar det mer tid att undersöka och rapportera om en avvikelse än fördelarna med denna information. Följaktligen tenderar företag att fokusera på bara några kostnadsavvikelser under varje rapporteringsperiod.
