Syftet med balansräkningen
Syftet med balansräkningen är att avslöja ett företags ekonomiska status vid en viss tidpunkt. Uttalandet visar vad ett företag äger (tillgångar) och hur mycket det är skyldigt (skulder) samt det belopp som investerats i verksamheten (eget kapital). Denna information är mer värdefull när balansräkningarna för flera på varandra följande perioder grupperas så att trender i de olika raderna kan ses.
Det finns flera underuppsättningar av information som kan användas för att få en förståelse för en organisations kortvariga ekonomiska status. När delsumman för omsättningstillgångar jämförs med delsumman för kortfristiga skulder kan man uppskatta om ett företag har tillgång till tillräckliga medel på kort sikt för att betala sina kortfristiga åtaganden.
Man kan också jämföra det totala skuldbeloppet med det totala kapitalet som anges i balansräkningen för att se om den resulterande skuldsättningsgraden indikerar en farligt hög upplåningsnivå. Denna information är särskilt användbar för långivare och borgenärer, som vill veta om förlängningen av ytterligare kredit kan leda till en osäkra fordringar.
Investerare gillar att undersöka kontantbeloppet i balansräkningen för att se om det finns tillräckligt med för att ge dem utdelning. Domen kan dock behöva justeras utifrån behovet av att investera ytterligare medel i verksamheten.
En potentiell förvärvar av ett företag granskar en balansräkning för att se om det finns några tillgångar som potentiellt kan tas bort utan att skada den underliggande verksamheten. Till exempel kan förvärvaren jämföra det rapporterade lagersaldot med försäljningen för att få en lageromsättningsnivå, vilket kan indikera förekomsten av överskott av lager. Samma jämförelse kan tillämpas på kundfordringar. Eller, den totala anläggningstillgången kan jämföras med försäljningen för att härleda ett mått på anläggningstillgångens omsättning, som sedan jämförs med klassens bästa företag i samma bransch för att se om anläggningstillgångens investering är för hög.
Kort sagt, syftet med balansräkningen är i grunden att avslöja en organisations ekonomiska status, men användare kan fokusera på olika uppgifter i uttalandet, beroende på deras egna behov.
