Definition av tidtabell
En tidrapport används för att registrera arbetstiden för en anställd. Arket är inställt i ett matrisformat, med varje kolumn tilldelad en separat dag. Detta format gör det möjligt för en person att skriva in de timmar och minuter som spenderas på olika aktiviteter under varje dag. En tidrapport har flera syften, som är:
Lönberäkningar . De totala dagliga timmarna som registrerats på tidtabellen används för att sammanställa anställdas bruttolön för löneberäkning.
Jobbkostnad . De arbetade timmarna på specifika jobb överförs från tidtabellen till huvudböckerna för de olika jobb som verksamheten bedriver. Timmarna bidrar sedan till kostnaden för enskilda jobb, som kan faktureras till kunderna. Denna information kan också användas för att identifiera kostnader så att ledningen kan vidta åtgärder för att minska dem.
Budgivning . De arbetade timmarna för anställda kan användas för att sammanställa hur lång tid det tar att slutföra vissa uppgifter, vilket är användbart för att bestämma mängden framtida bud för liknande uppgifter.
Tidrapporter har traditionellt varit på papper, men kan också ställas in som onlineformulär eller elektroniska kalkylblad.
En tidtabell skiljer sig från ett tidskort genom att tidtabellen är avsedd att tillåta mer friformatdatainmatning av den anställde, medan tidskortet endast är utformat för att stämplas med start- och stoppdatum och tider för arbete. Således kan ett tidskort endast användas för att beräkna löner.
