Kassaböckerna

En kassa är en dotterbok där alla transaktioner med kvitto och kontant betalning lagras. Det är det primära förvaret för kontanterelaterad information för ett företag. Informationen i kassan sammanförs regelbundet och bokförs till huvudboken. Informationen i kassan jämförs rutinmässigt med bankens register via bankavstämning för att säkerställa att informationen i boken är korrekt. Om inte görs en justering för att bringa kassan i överensstämmelse med bankens information.

Kassaboken är vanligtvis uppdelad i en kassakvittensdagbok och en kontantutbetalningsdagbok när det finns ett stort antal transaktioner. Om du gör det minskar röran i ett enda källdokument eller en fil. I ett mindre företag som upplever mindre transaktionsvolym relaterat till kontanter, registreras alla kontanttransaktioner i en enda kassa.

Informationen i en kassa bokas i kronologisk ordning, vilket gör det lättare att undersöka transaktioner vid ett senare tillfälle. En vanlig forskningsväg är att börja med en möjlig kontantemission i huvudboken och sedan spåra bokföringsposten tillbaka till ett visst datumintervall i kassan.