Kostnader utanför fickan

Med egna kostnader avses kostnader för anställda som kräver kontant betalning. Arbetsgivaren ersätter vanligtvis de anställda för dessa kostnader genom ett kostnadsrapporterings- och checkbetalningssystem. Exempel på egna kostnader är:

• Inköp av bensin, parkering och vägtullar medan de bedriver företagsverksamhet
• Kostnaden för en affärslunch med en klient
• Kostnaden för ett belöningskort som ges till en anställd

Om de anställda inte får ersättning för dessa kostnader kan de kanske lista dem som avdragsgilla kostnader på sina individuella skattedeklarationer, vilket minskar deras inkomstskatt.

Termen har en mer specifik tillämpning när det gäller sjukvårdskostnader. I det här fallet ådrar sig en individuell kostnad när det krävs för att betala en del av kostnaden för vården till vårdgivaren. Detta inkluderar självrisker och medbetalningar.

Omvänt anses alla icke-kontanta kostnader, såsom avskrivningar och avskrivningar, inte vara egna kostnader. Vidare anses större utgifter såsom för anläggningstillgångar eller planerade utgifter såsom för fakturor som levererats av leverantörer inte vara kostnader för egen räkning.