Kontoutdraget
En kontoutdrag är en detaljerad rapport om innehållet i ett konto. Ett exempel är ett uttalande som skickas till en kund som visar fakturering till och betalningar från kunden under en viss tidsperiod, vilket resulterar i ett slutbalans. Syftet med uttalandet är att påminna en kund om försäljning på kredit som ännu inte har betalats till säljaren. Uttalandet är vanligtvis ett tryckt dokument, men kan också skickas elektroniskt. Ett exempel på kontoutdrag innehåller vanligtvis följande information:
Det totala antalet obetalda fakturor.
Fakturanummer, fakturadatum och totalbelopp för varje faktura som utfärdats till kunden under tidsperioden.
Kreditnummer, kreditdatum och totalbelopp för varje annan kredit som utfärdats till kunden under tidsperioden.
Betalningsdatum och totalbelopp för varje betalning som säljaren mottagit under tidsperioden.
Resterande nettosaldo för alla noterade transaktioner. Detta är det totala belopp som ska betalas till säljaren.
En betalningskort längst ned på sidan som kan rivas av och användas som remittering till säljaren. Slipset innehåller vanligtvis en postadress, kundens namn och ett block för att fylla i det belopp som betalas.
Det kan också finnas ett block på uttalandet, där det noteras kontaktinformationen för säljarens samlingspersonal, om mottagaren vill kontakta dem för att diskutera informationen i uttalandet.
Mängden fakturor som anges på kontoutdraget kan specificeras i tidsavsnitt, så att läsaren enkelt kan avgöra vilka fakturor som är försenade för betalning och vilka som ännu inte är förfallna. De tidskopor som vanligtvis används är:
0 till 30 dagar
31-60 dagar
61-90 dagar
90+ dagar
I sällsynta fall kan närvaron av stora krediter på ett kontoutdrag avslöja att säljaren är skyldig pengar till kunden, i vilket fall en betalning eller pågående kredit ordnas.
Nyttan med kontoutdraget är tveksam, eftersom det kräver tid för bokföringspersonalen att skapa, liksom portokostnader, och kan ignoreras av mottagarna. Det utfärdas vanligtvis också omedelbart efter månadsslutet, när det stör den månatliga stängningsprocessen. Det är mest kostnadseffektivt i de situationer där det finns en historia för att uppnå insamlingar som är direkt hänförliga till utfärdandet av kontoutdrag.
Liknande termer
Ett kontoutdrag kallas också ett kontoutdrag.
