Återgår inåt och återvänder utåt
Retur inåt är varor som kunden returnerar till den säljande enheten, till exempel för garantianspråk eller direkt retur av varor för en kredit. För kunden resulterar detta i följande redovisningstransaktion:
En debitering (minskning) av leverantörskonton
En kredit (minskning) av inköpt lager
Retur inåt resulterar inte nödvändigtvis i en minskning av kostnaden för sålda varor, eftersom varor som returnerats inte nödvändigtvis har sålts till tredje part under räkenskapsperioden. Retur inåt får inte omfatta varor som är avsedda för försäljning av köparen alls - de kan istället vara anläggningstillgångar eller föremål som är avsedda att konsumeras internt och kostnadsförs. Om så är fallet kan avkastning inåt också leda till en minskning av ett anläggningskonto eller en administrativ kostnad.
Retur utåt är varor som kunden returnerar till leverantören. För leverantören resulterar detta i följande redovisningstransaktion:
En debitering (minskning) av intäkterna i det belopp som krediteras tillbaka till kunden. Om leverantören redan hade satt upp en reserv för retur, behandlas detta som en minskning av reserven.
En kredit (minskning) av kundfordringskontot, antingen mot en obetald kundfaktura eller som en öppen kredit som kunden kan tillämpa på framtida fakturor.
Ur kundens perspektiv finns det troligen ingen transaktion alls, eftersom varorna antagligen returneras innan någon relaterad transaktion registreras i redovisningssystemet. Om en transaktion har registrerats kanske kunden vill vänta på att ett kreditdokument utfärdas av leverantören och sedan registrera krediten i sitt bokföringssystem.
