När dåliga skulder kan vara negativa

Om icke-inkasserbara kundfordringar skrivs av när de inträffar (den direkta avräkningsmetoden) kommer det att finnas tillfällen då en kund oväntat betalar en faktura efter att den har skrivits av. I ett sådant fall är den korrekta behandlingen att återföra avskrivningen, vilket kommer att ge en negativ kundkostnad om den ursprungliga avskrivningen sker en månad tidigare än återföringen.

Å andra sidan, om ersättningsmetoden används och ett uppskattat belopp debiteras osäkra fordringar varje månad, kan en oväntad kundbetalning inte leda till att den ursprungliga osäkra fordran reverseras. Istället, eftersom antagandet bakom utsläppsmetoden är att vissa fordringar inte kommer att kunna samlas in (vi vet bara inte vilken), skulle revisorn normalt inte minska saldot i utsläppsrätterna för osäkra konton.

Således kommer metoden som används för att registrera osäkra fordringar att vara den avgörande faktorn för huruvida ett företag någonsin kommer att uppleva negativa fordringar.