Masterbudget

Master Budget Definition

Huvudbudgeten är en sammanställning av alla lägre nivåer som produceras av ett företags olika funktionsområden, och inkluderar också budgeterade finansiella rapporter, en kassaprognos och en finansieringsplan. Huvudbudgeten presenteras vanligen antingen i månads- eller kvartalsformat och täcker vanligtvis hela företagets räkenskapsår. En förklarande text kan ingå i huvudbudgeten, som förklarar företagets strategiska inriktning, hur huvudbudgeten kommer att hjälpa till att uppnå specifika mål och de ledningsåtgärder som behövs för att uppnå budgeten. Det kan också finnas en diskussion om de förändringar av antalet anställda som krävs för att uppnå budgeten.

En huvudbudget är det centrala planeringsverktyget som en ledningsgrupp använder för att styra ett företags verksamhet samt att bedöma resultatet av dess olika ansvarscentra. Det är vanligt att företagsledningen granskar ett antal iterationer av huvudbudgeten och införlivar ändringar tills den når en budget som avsätter medel för att uppnå önskat resultat. Förhoppningsvis använder ett företag deltagande budgetering för att nå den slutliga budgeten, men det kan också åläggas organisationen av ledningen, med lite input från andra anställda.

Budgetarna som rullar in i huvudbudgeten inkluderar:

• Direkt arbetskraftsbudget

• Direkt materialbudget

• Avslutar budgeten för färdiga varor

• Tillverkningskostnadsbudget

• Produktionsbudget

• Försäljningsbudget

• Försäljnings- och administrationskostnadsbudget

Försäljnings- och administrationskostnadsbudgeten kan delas upp ytterligare i budgetar för enskilda avdelningar, såsom avdelningar för redovisning, teknik, anläggningar och marknadsföring.

När huvudbudgeten har slutförts kan bokföringspersonalen skriva in den i företagets redovisningsprogramvara så att programvaran kan utfärda finansiella rapporter som jämför budgeterade och faktiska resultat.

Mindre organisationer konstruerar vanligtvis sina huvudbudgetar med hjälp av elektroniska kalkylark. Kalkylark kan dock innehålla formelfel och har också svårt att skapa en budgeterad balansräkning. Större organisationer använder budgetspecifik programvara som inte har dessa två problem.

Exempel på huvudbudgeten

Många budgetar på lägre nivåer har specifika format som används för att nå vissa resultat, såsom den fullständigt upptagna kostnaden för färdigvarulageret eller antalet enheter av produkter som ska tillverkas. Detta är inte fallet för huvudbudgeten, som ser mycket ut som en vanlig uppsättning finansiella rapporter. Resultaträkningen och balansräkningen kommer att vara i det normala format som föreskrivs enligt allmänt godtagna redovisningsprinciper eller internationella finansiella rapporteringsstandarder. Den primära skillnaden är kontantbudgeten, som vanligtvis inte visas i standardformatet för kassaflödesanalysen. Istället tjänar det det mer praktiska syftet att identifiera specifika kassaflöden och utflöden som kommer att bli resultatet av resten av budgetmodellen. Här är ett exempel på kontantbudgeten: