Evigt inventeringssystem

Översikt över evigt inventeringssystem

Under det ständiga lagersystemet uppdaterar en enhet kontinuerligt sina lagerregister för att redovisa tillägg till och subtraheringar från lager för sådana aktiviteter som:

• Mottagna inventeringsartiklar

• Varor sålda från lager

• Objekt flyttas från en plats till en annan

• Objekt plockade från lager för användning i produktionsprocessen

• Objekt skrotas

Således har ett ständigt lagersystem fördelarna med att både tillhandahålla uppdaterad lagerbalansinformation och kräva en minskad nivå av fysiska lagerräkningar. De beräknade lagernivåerna som härrör från ett ständigt lagersystem kan emellertid gradvis avvika från faktiska lagernivåer på grund av icke registrerade transaktioner eller stöld, så du bör regelbundet jämföra bokföringsbalanser med faktiska kvantiteter (vanligtvis med hjälp av cykelräkning) och justera boken balanserar vid behov.

Evig inventering är överlägset den föredragna metoden för att spåra inventering, eftersom det kan ge rimligt exakta resultat fortlöpande, om det hanteras ordentligt. Systemet fungerar bäst när det kombineras med en databas över lagerkvantiteter och lagerplatser, som uppdateras i realtid av lagerpersonalen med hjälp av trådlösa streckkodsläsare, eller av säljkontor som använder terminaler för försäljning. Det är minst effektivt när ändringar registreras på inventeringskorten, eftersom det finns en stor chans att poster inte kommer att göras, görs felaktigt eller inte görs i rätt tid.

Det ständiga lagersystemet är ett krav för alla organisationer som planerar att installera ett system för planering av materialkrav.

Perpetual Inventory Journal Entries

Följande exempel innehåller flera journalposter som används för att redovisa transaktioner i ett evigt lagersystem:

1. Så här registrerar du ett köp på $ 1500 av widgets som lagras i lager: