Skillnaden mellan kostnad och kostnad
Skillnaden mellan kostnad och kostnad är att kostnad identifierar en utgift, medan kostnad avser förbrukningen av den förvärvade artikeln. Dessa termer blandas ofta, vilket gör skillnaden svår att förstå för dem som tränar för att bli revisorer. Dessa begrepp utvidgas nedan.
Kostnad motsvarar närmast termen utgifter , så det betyder att du har använt resurser för att skaffa dig något, transportera det till en plats och ställa in det. Det betyder dock inte att det förvärvade föremålet ännu har förbrukats. Således bör en artikel som du har använt resurser klassificeras som en tillgång tills den har förbrukats. Exempel på tillgångsklassificeringar i vilka köpta artiklar registreras är förutbetalda kostnader, lager och anläggningstillgångar.
Till exempel kan kostnaden för en bil vara $ 40 000 (eftersom det är vad du betalade för den) och kostnaden för en produkt du byggde är $ 25 (eftersom det är summan av de utgifter du gjort för att bygga den). Kostnaden för bilen inkluderar sannolikt moms och en leveransavgift, medan kostnaden för produkten antagligen inkluderar kostnader för material, arbetskraft och tillverkningskostnader. I båda fallen har du använt pengar för att skaffa bilen och produkten, men har ännu inte konsumerat någon. Följaktligen klassificeras de första utgifterna som anläggningstillgångar, medan den andra klassificeras som lager. På samma sätt klassificeras ett förskott som betalas till en anställd som en förutbetald kostnad.
Bekostnadär en kostnad vars nytta har förbrukats; det har konsumerats. Exempelvis kommer den bil som du köpte 40 000 USD slutligen att debiteras genom avskrivningar under flera år, och produkten på 25 USD kommer att debiteras kostnaden för sålda varor när den så småningom säljs. I det första fallet uppnås konvertering från en tillgång till en kostnad med en debitering till avskrivningskontokontot och en kredit till det ackumulerade avskrivningskontot (vilket är ett kontrakonto som minskar anläggningstillgången). I det andra fallet uppnås omvandling från en tillgång till en kostnad med en debitering till kostnaden för sålda varor och en kredit till lagerkontot. Således har vi i båda fallen konverterat en kostnad som behandlades som en tillgång till en kostnad när den underliggande tillgången förbrukades. Biltillgången förbrukas gradvis,så vi använder avskrivningar för att så småningom konvertera det till kostnad. Lagerartikeln konsumeras under en enda försäljningstransaktion, så vi konverterar den till kostnad så snart försäljningen sker.
Ett annat sätt att tänka på en kostnad är alla utgifter som gjorts för att generera intäkter enligt matchningsprincipen, vilket var särskilt tydligt i det sista fallet, där lager konverterades till en kostnad så snart en försäljning skedde. Enligt matchningsprincipen erkänner du både intäkts- och utgiftsaspekterna av en transaktion samtidigt, så att nettovinsten eller förlusten som är kopplad till transaktionen är omedelbar uppenbar. Således konverteras en kostnad till en kostnad så snart relaterade intäkter redovisas.
En viktig anledning till att en kostnad i praktiken ofta behandlas exakt som en kostnad är att de flesta utgifter konsumeras samtidigt, så att de omedelbart omvandlas från en kostnad till en kostnad. Denna situation uppstår med alla utgifter relaterade till en viss period, till exempel månadsförsäkringsräkningen, administrativa löner, hyra, kontorsmateriel och så vidare.
Tyvärr brukar kostnad och kostnad användas omväxlande även inom redovisningsterminologin. Huvudordlistan för kodifiering av redovisningsstandarder som upprätthålls av Financial Accounting Standards Board definierar inte någon av termerna; följaktligen härleds definitionerna ovan från vanlig användning.
