Sändningsredovisning

Sändningsöversikt

Sändning sker när varor skickas av ägaren (avsändaren) till en agent (mottagaren), som åtar sig att sälja varorna. Avsändaren fortsätter att äga varorna tills de säljs, så varorna visas som inventering i avsändarens bokföring, inte mottagaren.

Sändningsredovisning - Första överföringen av varor

När avsändaren skickar varor till mottagaren, finns det inget behov av att skapa en bokföringspost som rör den fysiska rörelsen av varor. Det räcker vanligtvis att registrera platsförändringen inom avsändarens lagerhållningssystem. Dessutom ska avsändaren överväga följande underhållsaktiviteter:

• Skicka regelbundet ett uttalande till mottagaren med angivande av inventeringen som ska finnas i mottagarens lokaler. Mottagaren kan använda detta uttalande för att regelbundet avstämma det faktiska beloppet till avsändarens register.

• Begär från mottagaren en redogörelse för inventering vid slutet av varje räkenskapsperiod när avsändaren gör en fysisk inventering. Avsändaren införlivar denna information i sina lagerregister för att nå ett fullt värderat slutlagersaldo.

• Det kan också vara användbart att ibland genomföra en granskning av inventeringen som rapporterats av mottagaren.

Ur mottagarens perspektiv finns det inget behov av att registrera den skickade inventeringen, eftersom den ägs av avsändaren. Det kan vara användbart att hålla ett separat register över alla avsända lager för avstämnings- och försäkringsändamål.

Sändningsredovisning - Mottagares försäljning av varor

När mottagaren så småningom säljer de avsända varorna betalar den avsändaren ett förutbestämt försäljningsbelopp. Avsändaren registrerar detta förutbestämda belopp med en debitering till kontanter och en kredit på försäljningen. Det rensar också den relaterade mängden lager från sina poster med en debitering till sålda varor och en kredit till lager. Vinst eller förlust på försäljningstransaktionen kommer att uppstå genom dessa två poster.

Beroende på överenskommelsen med mottagaren kan avsändaren betala en provision till mottagaren för att genomföra försäljningen. Om så är fallet är detta en debitering till provisionskostnad och en kredit till leverantörskonton.

Ur mottagarens perspektiv utlöser en försäljningstransaktion en betalning till avsändaren för de avsända varorna som såldes. Det kommer också att finnas en försäljningstransaktion för att registrera försäljning av varor till tredje part, vilket är en debitering på kontanter eller kundfordringar och en kredit på försäljning.