Funktionell redovisning

Funktionell redovisning är ett rapporteringsformat för finansiella resultat som samlar resultat baserat på utförda funktioner. Detta tillvägagångssätt används oftast för att klustera kostnader per avdelning och används ofta i större organisationer. Exempelvis kan ett företags kostnader grupperas i resultaträkningen enligt följande:

Redovisnings- och ekonomiavdelning

Tekniska avdelningen

Avdelningen för materialhantering

Produktionsavdelningen

Säljavdelning

Kostnaderna grupperas på detta sätt för att spåra och utvärdera enskilda avdelningars resultat. Funktionell redovisning är alltså en form av ansvarsredovisning, eftersom chefen för en avdelning är ansvarig för de kostnader som debiteras hans avdelning.

För att kunna rapportera utgifter per funktion är det nödvändigt att omstrukturera företagets kontoplan. Till exempel kan ett normalt kontoplan ha ett enda hyreskostnadskonto med en enskild kontokod tilldelad. I en funktionell bokföringsmiljö måste det finnas en separat beteckning för hyreskostnader för varje avdelning, så att hyran kan fördelas till varje avdelning. Ett exempel följer.

Hyreskostnad - Redovisning (# 7600-100)

Hyreskostnad - Engineering (# 7600-200)

Hyreskostnad - Materialhantering (# 7600-300)

Hyreskostnad - Produktion (# 7600-400)

Hyreskostnad - Försäljning (# 7600-500)

Rapportskrivande programvara i redovisningssystemet ackumulerar sedan alla utgifter baserat på avdelningskoderna i kontoplanen och använder den för att sammanställa en resultaträkning som baseras på funktionella aktiviteter.