Genomsnittlig beräkning av leverantörsskulder
Ett genomsnitt av utestående leverantörsbalans behövs för att korrekt mäta ett företags ansvarsförhållande. Det här tillvägagångssättet fungerar bättre än det vanligaste registrerade beloppet, vilket är balansomgången för månadsskulden. Detta är särskilt nödvändigt vid införlivande av leverantörsskulder i en affärsrelation, och särskilt när denna information rapporteras till en långivare som en del av ett låneavtal.
Den slutgiltiga balansräkningen tenderar att vara för hög jämfört med de flesta andra dagar i månaden, eftersom vissa leverantörer bara fakturerar i slutet av månaden. Leverantörsbalansen tenderar emellertid också att sjunka under genomsnittet varje dag när en kontrollkörning är slutförd och skulderna betalas av. Till exempel, om leverantörer betalas en gång i veckan, kommer leverantörsbalansen att ligga under genomsnittet fyra dagar i månaden.
Med tanke på dessa problem kan det vara meningsfullt att sammanställa leverantörsbalansen för varje arbetsdag i månaden och sedan dividera med det totala antalet arbetsdagar. Naturligtvis kommer den ökade noggrannhetsnivån till kostnaden för den extra arbetskraft som krävs för att spåra den dagliga betalningsbalansen. Detta kan fortfarande vara ett rimligt alternativ om redovisningssystemets rapportskrivare kan utfärda en automatiserad rapport som specificerar det dagliga leverantörsbalansen och automatiskt genererar ett genomsnittligt belopp för leverantörsskulder. En annan variation är att utveckla en genomsnittlig siffra per månad baserat på den slutliga veckosiffran.
Det kanske inte är nödvändigt att beräkna genomsnittliga leverantörsskulder om det dagliga leverantörsbalansen är relativt konsekvent över tiden. Det finns dock en risk att en balans per månad kommer att vara ovanligt hög eller låg, även under omständigheter där det är liten variation de flesta dagar. Om risken för att inkludera en ovanlig balans i en mätning är låg, kan det vara acceptabelt att använda slutet av månadsskiftet snarare än det genomsnittliga beloppet av leverantörskonton.
