Analys av leverantörsskulder
Analys av leverantörsskulder används för att extrahera flera typer av information från de detaljerade posterna för leverantörsskulder. Dessa analyser är som följer:
Rabatter tagna . Undersök betalningsposterna för att se om företaget tar alla rabatter för tidig betalning som erbjuds av leverantörer. Dessa rabatter har vanligtvis en hög effektiv ränta, och det är väl värt ansträngningen.
Avgifter för sena betalningar . Se om företaget rutinmässigt har förseningsavgifter. Denna situation uppstår oftast när verksamheten inte har tillräckligt med kontanter för att uppfylla sina betalningsförpliktelser, men också kan bero på processfel inom redovisningsavdelningen.
Betalbar omsättning . Dela de totala årliga inköpen med den genomsnittliga totala leverantörsbalansen för att nå leverantörens omsättningshastighet. Dela sedan omsättningshastigheten i 365 dagar för att bestämma det genomsnittliga antalet dagar som företaget tar för att betala sina räkningar. Om denna leverantörsdag minskar med tiden slösar företaget en värdefull källa till kontanter. Möjliga lösningar är att se till att bokföringspersonalen inte betalar fakturor tidigt och att betalningsvillkoren som förhandlas med leverantörer inte är alltför korta.
Dubbla betalningar . Undersök register över tidigare betalningar för att se om några fakturor betalades mer än en gång. I så fall pekar detta mot ett problem med att identifiera dessa fakturor i systemet för leverantörsskulder. Ett ytterligare steg är att kontakta leverantörer för att få återbetalning av dubbla betalningar.
Jämför med anställdes adresser . Jämför leverantörsadresser med anställdes adresser. En matchning kan indikera en bedrägeriläge eller åtminstone ett närstående köp som kan behöva avslöjas för ledningen.
Genomför samma analyser närhelst företaget förvärvar en annan verksamhet för att se om situationen för leverantörer hos det förvärvade kan förbättras. I så fall kan detta skapa en synergi som kan spara pengar för förvärvaren. Leverantörschefen kan också diskutera resultaten av denna analys med inköpschefen. Ett möjligt mål att erbjuda inköpschefen är längre betalningsvillkor från leverantörer. Genom att göra det ökar de rörelsekapitalfonder som är tillgängliga för verksamheten. Ett viktigt resultat av analysen av leverantörsskulder är att ändra processer för leverantörsskulder för att minska risken att eventuella brister som upptäcks kan uppstå i framtiden. Om du gör det kan du förbättra företagets totala lönsamhet genom att undvika överskott.
