Upplysningskommittén
En informationskommitté är en grupp som har till uppgift att granska alla föreslagna upplysningar innan de släpps. Denna kommitté behövs av ett offentligt företag. Ett offentligt företag är föremål för mycket specifika rapporteringskrav av Securities and Exchange Commission (SEC), och måste därför vara särskilt uppmärksam på all information som ges till allmänheten, oavsett om det görs genom pressmeddelanden, rapporter inlagda till SEC, tal, webbplatsens sidor eller andra former av kommunikation.
Medlemmar i kommittén hämtas vanligtvis från de verksamhetsområden som genererar information, och inkluderar även specialister med kunskap om den tillåtna formen och innehållet i informationen. Följande personer kan vara medlemmar i kommittén:
- Ekonomichef
- Kontroller
- Juridiskt biträde
- Operativ chef
- Investor relations officer
Kommittémedlemmar bör dela information om upplysningsfrågor och informeras om vilka typer av situationer som kan kräva formellt utlämnande. De bör också informeras i förväg om de upplysningar som för närvarande ingår i de finansiella rapporterna. Med en sådan kommitté på plats är det mer sannolikt att ett företag utfärdar omfattande upplysningar, liksom att rutinmässigt uppdaterar informationen som det redan rapporterar till allmänheten.
Om det inte finns någon informationskommitté finns det en ökad sannolikhet för att felaktig information kommer att publiceras, eller att information kommer att lämnas som inte följer SEC: s rapporteringsriktlinjer.
Behovet av en informationskommitté är inte ett särskilt stort problem i ett mindre företag, där det finns så mycket informell kommunikation att information om information lätt kan lokaliseras och rapporteras. Situationen kan vara mycket värre i en större organisation, där de anställda är så spridda att informella kommunikationssystem inte fungerar.
