Hur man beräknar genomsnittliga kundfordringar
Det genomsnittliga antalet kundfordringar behövs i vissa situationer för att undvika mätproblem. Ett företag inkluderar vanligtvis sitt slutliga kundfordringssaldo i olika rapporter, men det finns situationer där detta ger felaktiga resultat. Problemen med att använda det slutgiltiga kundfordringssaldot inkluderar:
Den sista dagen i månaden tenderar att vara den dag med det högsta kundfordringssaldot.
Kundfordringssaldot kan variera kraftigt efter månad, eftersom försäljningen kan vara säsongsbetonad.
Om du endast rapporterar kundfordringar på årsbasis är det enda datumet som används vid årets slut. Eftersom många företag strukturerar sina räkenskapsår så att de motsvarar de lägsta affärsnivåerna, betyder det att balansomslutningen vid årets slut kan vara långt mot den nedre delen av vad ett företag faktiskt upplever under ett år.
Ett enskilt kontofordringsbelopp en viss dag kan vara oerhört högt eller lågt, bara för att en enda stor faktura kan ha betalats för tidigt eller för sent.
Med tanke på dessa frågor är det vettigt att istället beräkna ett genomsnittligt kundfordringssaldo.
När du beräknar ett genomsnittligt kundfordringssaldo är det enklast att använda balansräkningen per månad för varje uppmätt månad, helt enkelt för att denna information alltid registreras i balansräkningen och så alltid är tillgänglig i bokföringen. Som just nämnts betyder detta att det genomsnittliga beloppet kan vara något högt. Ändå är det den mest tillgängliga informationen, särskilt om du sammanställer information från tidigare månader eller år där fordran på andra datum i månaden helt enkelt inte är tillgänglig.
Om du har en starkt säsongsbetonad verksamhet är den bästa metoden för att beräkna genomsnittliga kundfordringar att medelvärdet av det slutgiltiga kundfordringssaldot för varje månad under de senaste 12 månaderna och därigenom inkludera säsongens fullständiga effekter i beräkningen. Observera att detta är en efterföljande 12-månadersberäkning, så du kommer vanligtvis att inkludera fordran på minst några månader under föregående räkenskapsår.
Om du har en snabbt växande verksamhet, kommer det genomsnittliga fordran på de senaste tolv månaderna att underskrida mängden fordringar som kan förväntas framöver. Omvänt skulle den genomsnittliga fordran som rapporterats för en minskande verksamhet vara överskattad. I dessa fall skulle det vara mer exakt att göra genomsnittet av kundfordringarna under de senaste tre månaderna.
När ska du använda den genomsnittliga beräkningen av kundfordringar? Långivare kanske vill veta, så att de kan uppskatta ett genomsnittligt finansieringsbehov. Det kan också vara användbart för den allmänna uppskattningen av budgeterade rörelsekapitalnivåer. Du bör dock inte använda den när du genomför kassaflödesplanering, eftersom dagliga variationer i den faktiska fordran kan skilja sig mycket från det långsiktiga genomsnittet. Visa också alltid en potentiell långivare din beräknade kundfordringsnivå under varje period under vilken utlåning kan ske, så långivaren kan bestämma den lämpligaste maximala finansieringsnivån - att presentera ett genomsnittligt saldo är inte till hjälp i denna situation.
