Åldrandet av konton
Åldrande av konton är praxis att specificera vissa typer av transaktioner i tidsavsnitt för att visa hur långt tidigare de inleddes. En tidsskopa är en tidsperiod, till exempel 30 dagar. En vanlig uppsättning tidsskopor som används för åldrande är:
0-30 dagar gammal (anses vara aktuell)
31-60 dagar gammal (anses vara något försenad)
60-90 dagar gammal (bestämt inaktuell)
90+ dagar gammal (mycket gammal, åtgärd krävs)
Dessa tidsskopor kan ändras i många bokföringsprogram. Till exempel kan ett företag som kräver betalning från sina kunder på mindre än tio dagar upptäcka att en första tidsspann som sträcker sig under perioden 0-10 dagar ska användas för att åldra kundfordringar. en längre tidskopp skulle felaktigt innebära att en större andel fordringar är kortfristiga när de faktiskt är försenade att betala.
Åldrandet av konton tillämpas oftast på kundfordringar och används i ett rapportformat, så att någon som granskar rapporten lätt kan se vilka kundfordringar som är försenade för betalning. Rapporten används som grund för kontotsamlingsaktivitet.
Åldrandet av kontokonceptet tillämpas också på leverantörsskulder i liknande rapportformat, så att leverantörspersonalen kan avgöra om det finns leverantörsfakturor som är försenade för betalning.
Åldrandet av kontokonceptet behövs inte för leverantörskonton om ett företag har sina bokföringsposter bokförda i bokföringsprogramvaran, eftersom systemet automatiskt kan schemalägga leverantörsfakturor för betalning, vilket gör det mindre troligt att eventuella fakturor försenas för betalning.
Det är möjligt att också skapa en åldringsrapport för inventering för att ta reda på vilka artiklar som inte har använts nyligen och kan därför kräva utredning för att se om de fortfarande kan användas. Ett bättre alternativ är emellertid att matcha lagerartiklar med materialförteckningen och produktionsschemat för att se om det finns några planer på att använda lagervarorna inom en snar framtid.
Terminologin "åldrande av konton" är felaktig, eftersom det faktiskt är åldrandet av transaktioner som listas inom ett konto. Således anger en åldersrapport om kundfordringar åldern för enskilda transaktioner inom kundfordringskontot.
