Filtens inköpsorder

En blank beställningsorder är ett avtalsmässigt avtal mellan en köpare och en leverantör, för leverantören att leverera varor eller tjänster till köparen, till ett förutbestämt pris, under en tidsperiod. Blanket inköpsorder används av köpare för att konsolidera ett antal mindre inköpsorder till ett stort inköp, vilket har följande fördelar:

• Pappersarbete . Det finns mycket mindre arbete med att förbereda en enda blank beställning och efterföljande utgivningar mot den beställningen än att förbereda ett antal separata inköpsorder.

• Pris . En blank beställning för ett stort antal enheter kan utlösa en volymrabatt från leverantören.

• Leverantörscentralisering . Köparen kan centralisera sina inköp med ett relativt litet antal leverantörer, vilket minskar den tid som annars skulle krävas för att förhandla om priser och andra villkor med ett större antal leverantörer.

En blank beställningsorder fungerar bäst när man handlar om återkommande inköp från samma leverantör under en längre tid. Det är inte användbart när pris, kvantitet som behövs eller produktkvalitet är varierande.

När en inköpsorder används ska den köpande enheten övervaka den beställda kvantiteten under avtalets löptid för att säkerställa att det utlovade inköpsbeloppet faktiskt beställs och för att veta när det totala åtagandebeloppet har beställts, så att ett nytt avtal kan förhandlas fram.