Garantikostnad
Garantikostnad är den kostnad som ett företag förväntar sig eller redan har uppstått för reparation eller utbyte av varor som det har sålt. Det totala garantikostnaden är begränsad av den garantiperiod som ett företag vanligtvis tillåter. Efter att garantiperioden för en produkt har löpt ut åtar sig ett företag inte längre någon garantiansvar.
Garantikostnad redovisas under samma period som försäljningen för de produkter som såldes, om det är troligt att en kostnad kommer att uppstå och företaget kan uppskatta kostnaden. Detta kallas matchningsprincipen, där alla kostnader i samband med en försäljning redovisas under samma rapporteringsperiod som intäkterna från försäljningstransaktionen.
Följ dessa steg för att beräkna och registrera garantikostnader:
Bestäm den historiska procentsatsen av garantikostnaden för försäljning för samma typer av varor som garantin för närvarande bestäms för.
Använd samma procentsats på försäljningen för den aktuella redovisningsperioden för att få garantikostnaden som ska upplupas. Det här beloppet kan justeras för att ta hänsyn till ovanliga faktorer relaterade till varorna som såldes, till exempel initiala indikationer på att ett nytt parti varor hade en ovanligt hög felfrekvens.
Upptjäna garantikostnaden med en debitering till garantikostnadskontot och en kredit till garantiansvarskontot.
När faktiska garantianspråk tas emot debiterar du garantiansvarskontot och krediterar lagerkontot för kostnaden för reservdelar och produkter som skickas till kunder.
Resultaträkningen påverkas alltså av hela garantikostnaden när en försäljning registreras, även om det inte finns några garantianspråk under den perioden. Eftersom fordringar uppträder under senare räkenskapsperioder är den enda efterföljande effekten på balansräkningen, eftersom garantiansvaret och lagerkontona båda minskas.
Det är mycket osannolikt att verkliga garantianspråk exakt matchar den historiska garantiprocenten, så en viss justering av garantiansvarskontot till faktiska resultat kommer att motiveras då och då.
Om det finns en historia av minimala garantikostnader, finns det inget behov av att registrera ett garantiansvar före de faktiska garantikostnaderna. Istället registrerar du bara kostnaden för de få garantianspråk som de skickas in av kunderna.
Exempel på garantikostnader
ABC International säljer 1 000 000 dollar i widgets i september. Det har historiskt upplevt en garantikostnad på 0,5 procent, så ABC registrerar garantikostnaden med en debitering till garantikostnadskontot på 5 000 $ och en kredit till garantiansvarskontot på 5 000 $. I oktober får ABC ett garantianspråk som det uppfyller med en reservdel på 250 USD. Ingången för detta anspråk är en debitering på $ 250 till garantiansvarskontot och en kredit på $ 250 på reservdelslagerkontot.
