Kostnadsfördelning

Kostnadsallokering är processen att identifiera, aggregera och tilldela kostnader till kostnadsobjekt. Ett kostnadsobjekt är varje aktivitet eller artikel som du vill mäta kostnaderna separat. Exempel på kostnadsobjekt är en produkt, ett forskningsprojekt, en kund, en försäljningsregion och en avdelning.

Kostnadsallokering används för finansiell rapportering, för att fördela kostnaderna mellan avdelningar eller lager. Kostnadsfördelning används också vid beräkning av lönsamhet på avdelnings- eller dotterbolagsnivå, som i sin tur kan användas som grund för bonus eller finansiering av ytterligare aktiviteter. Kostnadsallokeringar kan också användas för att härleda överföringspriser mellan dotterbolag.

Exempel på kostnadsallokering

African Bongo Corporation (ABC) driver sitt eget elkraftverk i Sydafrikas inland och fördelar kraftverkets kostnader till sina sex verksamhetsavdelningar baserat på deras elanvändningsnivåer.

Metoder för kostnadsallokering

Själva termen "allokering" innebär att det inte finns någon alltför exakt metod för att debitera en kostnad till ett kostnadsobjekt, så allokeringsenheten använder en ungefärlig metod för att göra det. Således kan du fortsätta att förfina grunden på vilken du fördelar kostnader, med hjälp av sådana fördelningsbaser som kvadratmeter, antal personer, kostnad för anställda tillgångar eller (som i exemplet) elanvändning. Målet för vilken metod du använder är att antingen sprida kostnaden på rättvisast möjliga sätt eller att göra det på ett sätt som påverkar kostnadsobjektens beteendemönster. Således kan en allokeringsmetod baserad på antal anställda få avdelningschefer att minska antalet anställda eller att lägga ut funktioner till tredje part.

Kostnadsallokering och skatter

Ett företag kan fördela kostnader till sina olika divisioner med avsikt att ta ut extra kostnader till de divisioner som ligger i högskatteområden, vilket minimerar mängden rapporterbar skattepliktig inkomst för dessa divisioner. I sådana fall använder en enhet vanligtvis juridiska experter för att säkerställa att den följer lokala myndigheters regler för kostnadsfördelning.

Skäl att inte fördela kostnader

En helt motiverad anledning att inte fördela kostnader är att ingen kostnad ska tas ut som mottagaren inte har kontroll över. Således, i African Bongo Corporation-exemplet ovan, kunde företaget förbjuda att fördela kostnaden för sitt kraftverk med motiveringen att ingen av de sex driftsavdelningarna har någon kontroll över kraftverket. I en sådan situation inkluderar företaget helt enkelt den odelade kostnaden i företagets hela kostnad för att göra affärer. Varje vinst som genereras av avdelningarna bidrar till att betala för den odelade kostnaden.