Skillnaden mellan periodiska och eviga inventeringssystem
De periodiska och ständiga lagersystemen är olika metoder som används för att spåra mängden varor som finns. Det mer sofistikerade av de två är det eviga systemet, men det kräver mycket mer registerföring för att upprätthålla. Det periodiska systemet förlitar sig på en enstaka fysisk räkning av inventeringen för att bestämma den slutliga lagersaldot och kostnaden för sålda varor, medan det eviga systemet kontinuerligt håller reda på lagerbalansen. Det finns ett antal andra skillnader mellan de två systemen, som är följande:
Konton . Under det ständiga systemet finns det kontinuerliga uppdateringar av antingen huvudboken eller lagerboken när lagerrelaterade transaktioner inträffar. Omvänt, under ett periodiskt lagersystem, finns det ingen kostnad för varor som säljs konto alls under en redovisningsperiod förrän det finns en fysisk räkning, som sedan används för att härleda kostnaden för sålda varor.
Datorsystem . Det är omöjligt att manuellt föra register för ett evigt lagersystem, eftersom det kan finnas tusentals transaktioner på enhetsnivå under varje bokföringsperiod. Omvänt tillåter enkelheten med ett periodiskt inventeringssystem användning av manuell registrering av mycket små lager.
Kostnad för sålda varor . Under det ständiga systemet sker det kontinuerliga uppdateringar av kostnaden för sålda varor när varje försäljning görs. Omvänt, enligt det periodiska lagersystemet, beräknas kostnaden för sålda varor i ett engångsbelopp i slutet av räkenskapsperioden, genom att lägga totala inköp till början av lager och subtrahera slutlagret. I det senare fallet innebär det att det kan vara svårt att få en exakt kostnad för sålda varor före bokslutstidens utgång.
Cykelräkning . Det är omöjligt att använda cykelräkning under ett periodiskt lagersystem, eftersom det inte finns något sätt att få exakta lagerräkningar i realtid (som används som en baslinje för cykelräkningar).
Inköp . Enligt det eviga systemet registreras lagerköp antingen i råvarulagerkontot eller varukontot (beroende på inköpets art), medan det också finns en enhetsräkningspost i den enskilda posten som sparas för varje lagerartikel. Omvänt, under ett periodiskt lagersystem, registreras alla inköp till ett inköpstillgångskonto och det finns inga enskilda lagerregistreringar som någon enhetsräkningsinformation kan läggas till.
Transaktionsutredningar . Det är nästan omöjligt att spåra redovisningen under ett periodiskt lagersystem för att avgöra varför ett lagerrelaterat fel av något slag inträffade, eftersom informationen aggregeras på en mycket hög nivå. Omvänt är sådana utredningar mycket enklare i ett ständigt lagersystem, där alla transaktioner är tillgängliga i detalj på den enskilda enhetsnivån.
Denna lista gör det klart att det ständiga lagersystemet är mycket överlägset det periodiska lagersystemet. Det primära fallet där ett periodiskt system kan vara meningsfullt är när mängden inventering är mycket liten och där du visuellt kan granska det utan något särskilt behov av mer detaljerade inventeringsposter. Det periodiska systemet kan också fungera bra när lagerpersonalen är dåligt utbildade i användningen av ett evigt lagersystem, eftersom de oavsiktligt kan registrera lagertransaktioner felaktigt i ett evigt system.
