Stegvis budgetering
Inkrementell budgetering är budgetering baserad på små förändringar från föregående periods budgeterade resultat eller faktiska resultat. Detta är ett vanligt tillvägagångssätt i företag där ledningen inte har för avsikt att spendera mycket tid på att formulera budgetar, eller där det inte upplever något stort behov av att genomföra en grundlig omvärdering av verksamheten. Detta tänkesätt inträffar vanligtvis när det inte finns någon större konkurrens i en bransch, så att vinster tenderar att förbli från år till år. Det finns flera fördelar med stegvis budgetering, som är följande:
Enkelhet . Den främsta fördelen är enkelheten i inkrementell budgetering, baserad på antingen de senaste ekonomiska resultaten eller en ny budget som lätt kan verifieras.
Finansieringsstabilitet . Om ett program kräver finansiering i flera år för att uppnå ett visst resultat är inkrementell budgetering strukturerad för att säkerställa att medlen fortsätter att flöda till programmet.
Operativ stabilitet . Detta tillvägagångssätt säkerställer att avdelningar drivs på ett konsekvent och stabilt sätt under långa perioder.
Det finns flera nackdelar med stegvis budgetering som gör det till ett mindre än idealiskt val. Frågorna är:
Inkrementell i naturen . Den förutsätter endast mindre förändringar från föregående period, när det faktiskt kan finnas stora strukturella förändringar i verksamheten eller dess miljö som kräver mycket mer betydande budgetförändringar.
Främjar överutnyttjande . Det främjar en inställning att "använda den eller förlora den" när det gäller budgeterade utgifter, eftersom en minskning av utgifterna under en period också kommer att återspeglas i framtida perioder.
Budgetslack . Chefer tenderar att bygga in för lite inkomsttillväxt och alltför stora kostnader i inkrementella budgetar, så att de alltid kommer att ha goda avvikelser.
Budgetgranskning . När budgeten genomförs med mindre förändringar tenderar det att finnas lite incitament att göra en omfattande översyn av budgeten, så att ineffektivitet och budgetslack automatiskt rullas in i nya budgetar.
Avvikelse från faktisk . När den inkrementella budgeten baseras på en tidigare budget tenderar det att finnas en växande koppling mellan budgeten och de faktiska resultaten.
Förvarar resurstilldelningar . Om en viss summa medel tilldelades ett visst affärsområde i en tidigare budget, säkerställer den ökade budgeten att finansiering kommer att fördelas där också i framtiden - även om den inte längre behöver så mycket finansiering, eller om andra områden kräver mer finansiering.
Risktagande . Eftersom en inkrementell budget avsätter de flesta medel till samma bruk varje år är det svårt att få en stor finansieringsanslag för att rikta till en ny aktivitet. Ökad budgetering tenderar således att främja ett konservativt upprätthållande av status quo och uppmuntrar inte risktagande.
Kort sagt, stegvis budgetering resulterar i en så konservativ inställning i ett företag som det faktiskt kan vara en märkbar drivkraft för att förstöra ett företag på lång sikt. Du bör istället delta i en grundlig strategisk omvärdering av ett företag när du skapar en budget, samt en detaljerad undersökning av utgifterna. Resultatet bör vara betydande förändringar i fördelningen av medel från period till period, liksom riktade operativa förändringar som är avsedda att förbättra ett företags konkurrenskraft.
