Intern kontroll
Intern kontroll är en sammankopplad uppsättning aktiviteter som är skiktade på en organisations normala driftsförfaranden, i syfte att skydda tillgångar, minimera fel och se till att verksamheten bedrivs på ett godkänt sätt. Ett annat sätt att titta på intern kontroll är att dessa aktiviteter behövs för att mildra den mängd och typer av risker som ett företag utsätts för. Kontroller är också användbara för att konsekvent producera pålitliga finansiella rapporter.
Intern kontroll har ett pris, vilket innebär att kontrollaktiviteter ofta saktar ner det naturliga processflödet i ett företag, vilket kan minska dess totala effektivitet. Följaktligen kräver utvecklingen av ett system för intern kontroll att hanteringen ska balansera riskminskning med effektivitet. Denna process kan ibland leda till att ledningen accepterar en viss risk för att skapa en strategisk profil som gör att ett företag kan konkurrera mer effektivt, även om det drabbas av enstaka förluster eftersom kontrollerna avsiktligt har minskats.
Ett system med interna kontroller tenderar att öka sin omfattning när ett företag ökar i storlek. Detta behövs, eftersom de ursprungliga grundarna inte har tid att hålla fullständig tillsyn när det finns många anställda och / eller platser. Vidare, när ett företag börsnoteras, finns det ytterligare krav på ekonomisk kontroll som måste genomföras, särskilt om företagets aktier ska noteras för försäljning på en börs. Således tenderar kostnaden för kontroller att öka med storleken.
Intern kontroll finns i många former, som inkluderar följande:
En styrelse övervakar hela organisationen och tillhandahåller styrning över ledningsgruppen.
Interna revisorer undersöker rutinmässigt alla processer och letar efter fel som kan korrigeras med antingen nya kontroller eller justeringar av befintliga kontroller.
Processer ändras så att mer än en person är inblandad i var och en; detta görs så att människor kan korskontrollera varandra, vilket minskar bedrägeriincidenter och sannolikheten för fel.
Tillgången till datorposter är begränsad, så att information endast görs tillgänglig för de människor som behöver den för att utföra specifika uppgifter. Detta minskar risken för informationsstöld och risken för tillgångsstöld genom ändring av ägarregister.
Tillgångarna är låsta när de inte används, vilket gör det svårare att stjäla dem.
Ett nyckelbegrepp är att även det mest omfattande systemet för intern kontroll inte helt kommer att eliminera risken för bedrägerier eller fel. Det kommer alltid att finnas några incidenter, vanligtvis på grund av oförutsedda omständigheter eller en mycket bestämd insats av någon som vill begå bedrägeri.
