Hur man avstämmer inventeringen
För att avstämma lager, jämför lagerräkningarna i företagets register med de faktiska beloppen i lagerhyllorna, ta reda på varför det finns skillnader mellan de två beloppen och justera posterna för att återspegla denna analys. Lageravstämning är en viktig del av cykelräkningen, eftersom lagerpersonalen använder den för att kontinuerligt uppdatera noggrannheten i sina lagerregister. Lagerregistreringsnoggrannhet behövs för att säkerställa att ersättningsartiklar beställs i tid, att lager värderas korrekt och att delar är tillgängliga för försäljning eller produktion vid behov. En lageravstämning behövs också för att säkerställa att de faktiska och registrerade lagerbeloppen är desamma vid årets slut, så att det inte blir några problem när lagret granskas.
Lageravstämning är inte så enkelt som att justera bokföringen för att matcha det fysiska antalet. Det kan finnas andra skäl till varför det finns en skillnad mellan de två siffrorna som inte kan korrigeras med en sådan justering. I synnerhet bör du överväga att följa något av eller alla dessa steg:
Beräkna inventeringen igen . Någon kan ha räknat felaktigt på inventeringen. Om så är fallet, låt en annan person räkna det igen (eftersom den första räknaren kan göra samma räkningsfel en andra gång). Vidare, om det fysiska antalet verkar vara betydligt lägre än bokföringen, är det möjligt att det finns mer lager på en andra plats - så leta efter en andra cache av den. Återräkning är den mest troliga orsaken till en avvikelse, så överväg detta steg först.
Matcha måttenheterna . Är måttenheterna som används för räkningen och bokbalansen densamma? En kan vara i enskilda enheter (känd som "var och en"), medan den andra kan finnas i dussintals, eller lådor, eller pund eller kilo. Om du redan har gjort en omräkning och det fortfarande finns en skillnad som är storleksordningar är det troligt att måttenheterna är problemet.
Verifiera artikelnumret . Det är möjligt att du läser fel artikelnummer på hyllan eller gissar på dess identifiering eftersom det inte finns något artikelnummer alls. Om så är fallet, få en andra åsikt från en erfaren personellpersonal, eller jämför artikeln med beskrivningarna i artikelns huvudregister. Ett annat alternativ är att leta efter något annat objekt för vilket det finns en enhetsräkning i motsatt riktning - det kan vara det artikelnummer du letar efter.
Leta efter saknade pappersarbete . Detta är en stor källa till inventeringsavstämningsproblem. Enhetsräkningen i lagerregistreringen kan vara felaktig eftersom en transaktion har inträffat, men ingen har ännu loggat den. Detta är en enorm fråga för cykelräknare, som kan behöva rota efter obelagd pappersarbete av detta slag innan de känner sig bekväma med att göra en justering av lagerregistreringen. Andra exempel på detta problem är kvitton som ännu inte har registrerats (så att lagerregistret är för lågt) eller utgivningar från lagret till produktionsområdet som inte har registrerats (så att lagerregistret är för högt).
Undersök skrot . Skrot kan uppstå var som helst i ett företag (särskilt produktion), och personalen kan lätt förbise sin korrekta registrering i lagerregistreringen. Om du ser en blygsam varians där lagerregistreringen alltid bara är en liten mängd högre än det fysiska antalet, är detta en trolig orsak.
Undersök eventuellt kundägande . Om du inte har någon post av en inventering alls i bokföringsregistret kan det finnas en god anledning till det, det vill säga att företaget inte äger det - en kund gör det. Detta är särskilt vanligt när företaget renoverar eller förbättrar produkter för sina kunder.
Undersök eventuellt leverantörsägande . För att följa upp den sista artikeln är det också möjligt att du har artiklar i lager som är på sändning från en leverantör och som därför ägs av leverantören. Detta är vanligast i en detaljhandelsmiljö och osannolikt någon annanstans.
Undersök backflushing-poster . Om ditt företag använder återflöde för att ändra lagerregistreringen (där du avlämnar lager baserat på antalet färdiga varor som produceras), så hade fakturan och antalet färdiga produktionsnummer bättre varit i utmärkt skick, annars skulle försoningsprocessen vara smärtsam . Återspolning rekommenderas inte såvida inte din tillverkningsregistrering är utmärkt.
Acceptera variansen . Om alla former av utredning misslyckas har du verkligen inget annat val än att ändra inventeringen så att den överensstämmer med det fysiska antalet. Det är möjligt att några andra fel så småningom kommer att hittas som förklarar skillnaden, men för tillfället kan du inte lämna en avvikelse; i tvivel är det fysiska antalet korrekt.
Relaterade kurser
Hur man granskar inventering
Lagerhantering
