Integrationsguide för förvärv
Integration av förvärv är processen att kombinera verksamheten och systemen för en förvärvad verksamhet med förvärvarens. Detta behövs så att förvärvaren kan uppnå fördelar med sitt förvärv så snart som möjligt. Det finns ett antal steg involverade i förvärvsintegration, varav följande är de viktigaste:
Utnämna en integrationschef . Tilldela integrationsuppgiften till en av förvärvarens chefer som har stor erfarenhet och senioritet inom företaget. Den här personen tilldelas projektet på heltid och förväntas bo nära den förvärvade så länge som integrationsprocessen tar att slutföra.
Utnämna ett integrationsteam . Integrationschefen väljer en grupp som har expertis inom alla områden som kräver integration, såsom informationsteknik, marknadsföring och redovisning. Denna grupp tilldelas på heltid så att de inte distraheras av sina gamla jobb.
Ge ut några dåliga nyheter . Om det ska bli uppsägningar eller omplaceringar, säg det omedelbart. I annat fall kommer ryktfabriken hos det förvärvade företaget att köras i full fart, vilket kommer att påverka massivt produktiviteten hos anställda. Detta kommer sannolikt att kräva flera möten för att informera all berörd personal.
Adressera nyckelpersonal . De mest kritiska anställda i det förvärvade företaget söker antagligen någon annanstans efter jobb eller kallas direkt av konkurrenter. För att minska antalet förluster, träffa dessa anställda för att försäkra dem om deras anställningsstatus och besluta om några incitament ska erbjudas att behålla dem.
Bestäm kulturen . Varje förvärvad har sin egen interna kultur. Kontrollera miljön som orsakar denna företagskultur och bestäm hur mycket den ska behålla. Om den befintliga kulturen anses vara avgörande för den förvärvade företagets funktion kan detta kraftigt påverka mängden förändring som kan införas. I extrema fall kan integrationshanteraren dra slutsatsen att en förvärvad kommer att fungera bäst om den lämnas helt åt sig själv, eller kanske med endast mindre förändringar.
Följ en konverteringsplan . När specifika ändringar har identifierats som en del av due diligence-processen, införliva dem i en huvudkonverteringsplan. Denna plan bör innehålla specifika förfallodatum och tilldelat ansvar. Integrationsteamet bör följa denna plan noga när de deltar i integrationsaktiviteter.
Lägg till planen . När teamet deltar i integrationsaktiviteter kommer det att hitta ytterligare möjligheter till förbättringar, som bör ingå i konverteringsplanen. Detta kommer sannolikt att resultera i en kontinuerlig serie planändringar, kanske dagligen.
Mät resultat . När integrationsprocessen fortsätter kan du jämföra de faktiska resultaten som uppnåtts med de initiala förväntningarna på intäktsförbättringar och kostnadsminskningar. Mät också tidslinjen över vilken dessa vinster har uppnåtts, och särskilt i jämförelse med tidslinjen för den ursprungliga planen.
Sprid bästa metoder . Om en förvärvad har utvecklat bästa praxis inom vissa områden, identifiera dem och sprida dem genom resten av företaget. Detta kan kräva användning av en formell distributionsmekanism, till exempel ett råd för bästa praxis som sammanträder för att diskutera spridning av bästa praxis genom alla företagsavdelningar.
Återkopplingsslinga . När integrationen har genomförts bör teamet träffas för att diskutera vad som gick bra och vad som gick fel och för att dokumentera dessa saker. Informationen kan sedan användas för att förbättra förvärvarens nästa integrationsprocess.
