Nexus
Nexus är en länk mellan ett företag och det territorium som styrs av en skattemyndighet. Närhelst nexus kan upprättas måste företaget debitera kunder för skatter relaterade till den skattemyndigheten och överföra de insamlade skatterna till skattemyndigheten. Med tanke på mängden skatteenheter i världen är det vettigt att minimera samverkan och därigenom minska antalet skatteöverföringar och rapporteringsskyldigheter för verksamheten.
Nexus anses ha upprättats om något av följande villkor kan bevisas:
- Ett företag har en anläggning av vilken typ som helst inom skattemyndighetens gränser
- Ett företag betalar lönen för en anställd som ligger inom skattemyndighetens gränser
Vissa skattemyndigheter har utvidgat definitionen av nexus för att generera mer skatteintäkter. Deras syn innehåller de föregående artiklarna plus följande:
- Ett företag använder sina egna fordon för att transportera varor inom skattemyndighetens gränser
- Ett företag skickar sina anställda till skattemyndighetens gränser för att ringa försäljning, genomföra utbildning och så vidare, trots att de inte är baserade i regionen
- Ett företag säljer data från en server som är fysiskt belägen inom skattemyndighetens gränser (även om servern ägs av en tredje part)
Med tanke på dessa skillnader är det bäst att kontakta den lokala statliga regeringen för tillämpliga regler för nexus.
Skatteöverföringar krävs enligt Nexus
Om nexus finns måste ett företag vidta följande steg:
- Ansök till den lokala statliga regeringen för att göra affärer inom staten, vilket kräver en liten årlig arkiveringsavgift
- Ansök om en tillståndsskattelicens
- Håll kvar moms på all försäljning som görs i regionen
- Överför momsen till tillämplig statlig enhet
- Betala skatt på personlig egendom på alla tillgångar som finns i regionen
Nexus undvikande
Huvudeffekten av nexus är att det tar mycket tid av bokföringspersonalen att hålla reda på skattesatser, justera kundfakturering och betala skatt. Dessa aktiviteter kan öka det administrativa personalantalet, så det finns ett allmänt motstånd mot att ha en annan skattemyndighet att knyta ett företag till ett företag. Nexus-undvikande kan till och med vara en aktiv planeringsprocess som kan innefatta att man undviker företagsägda leveransfordon och undviker användning av anläggningar i vissa stater som är kända för att vara särskilt aggressiva när det gäller att samla in moms.
