Skuldredovisning

Skuld definieras som ett skuldbelopp för lånade medel. Det finns flera frågor som låntagaren måste vara medveten om när han redovisar skuld. Den första frågan är hur man klassificerar skulden i bokföringen. Här är de viktigaste områdena att oroa sig för:

• Om skulden betalas inom ett år, registrera skulden på ett kortfristigt skuldkonto. Detta är ett skuldkonto. Den typiska krediträntan betalas inom ett år och klassificeras därför som kortfristig skuld.
• Om skulden betalas på mer än ett år, registrera skulden på ett långfristigt skuldkonto. Detta är ett skuldkonto.
• Om skulden är i form av ett kreditkortsuttalande hanteras detta vanligtvis som ett leverantörskonto och registreras så enkelt via modulen leverantörsredovisning i bokföringsprogramvaran.

Nästa skuldredovisningsfråga är hur man fastställer räntekostnaderna för skulder. Detta är vanligtvis ganska enkelt, eftersom långivaren inkluderar räntekostnadens belopp på sina periodiska faktureringsutdrag till företaget. När det gäller en kreditlinje måste låntagaren förmodligen behålla sitt primära checkkonto hos den långivande banken, så banken drar helt enkelt räntan från checkkontot en gång i månaden. Detta belopp identifieras vanligtvis som en ränteavgift på kontoutdraget, så bokföraren kan enkelt identifiera det och registrera det som en del av de månatliga justeringarna av bankavstämningen. Alternativt kan långivaren tillhandahålla en avskrivningstabell till låntagaren, som anger proportionerna av räntekostnader och återbetalning av lån som kommer att omfatta varje efterföljande betalning till långivaren.

Nästa fråga är hur man ska redovisa de olika skuldrelaterade transaktionerna. De är som följer:

• Initialt lån . När ett lån tecknas första gången debiterar du kontantkontot och krediterar antingen kortfristigt eller långfristigt skuldkonto, beroende på lånets karaktär.
• Räntebetalning . Om det inte finns någon omedelbar återbetalning av lånet, med endast ränta som betalas, är posten en debitering till räntekostnadskontot och en kredit till kontantkontot.
• Blandad betalning . Om en betalning görs som inkluderar både räntekostnad och återbetalning av lån, debiterar du räntekostnadskontot, debiterar tillämpligt låneskuldkonto och krediterar kontokontot.
• Slutbetalning . Om det finns en slutlig ballongbetalning där större delen av eller hela skulden återbetalas, debiterar du tillämpligt låneskuldkonto och krediterar kontokontot.