Kontantredovisning

Kontantredovisning är en redovisningsmetod enligt vilken intäkter redovisas när kontanter tas emot och kostnader redovisas när kontanter betalas. Ett företag fakturerar till exempel en kund 10 000 dollar för tjänster som tillhandahålls den 15 oktober och får betalning den 15 november. En försäljning registreras på kassamottagningsdagen, vilket är den 15 november. På samma sätt får företaget en faktura på 500 dollar från en leverantör den 10 juli och betalar räkningen den 10 augusti. Kostnaden redovisas på betalningsdagen, vilket är den 10 augusti.

Kontantredovisning används oftast av mindre företag, eftersom det är lätt att förstå och inte kräver någon med avancerad kunskap om redovisningsmetoder. En större verksamhet kommer att använda periodiseringsredovisning där intäkter redovisas när de intjänas och kostnader redovisas när de uppkommer.

Beroende på programvarupaketet kan kontantredovisning vara tillgänglig som ett alternativ, så att man kan sätta en flagga i systemet när man ställer in den. När installationen är klar producerar programvaran finansiella rapporter med kontantredovisning.

Det finns problem med kontantredovisning. För det första kan den användas för att manipulera ett företags ekonomiska resultat, eftersom att inte registrera ett kvitto kan fördröja intäktsredovisningen och att försena en leverantörsbetalning kommer att skjuta upp redovisningen av kostnader. Till exempel skulle en företagsägare som vill rapportera en minskad skattepliktig inkomst påskynda betalningarna till leverantörerna vid årsskiftet för att öka det redovisade beloppet.

Ett annat problem är att intäkter och kostnader inte ackumuleras, vilket kan resultera i en ekonomisk bild av ett företag som är felaktigt. Till exempel, om en entreprenör har gjort en betydande mängd arbete på ett långsiktigt projekt men ännu inte kan fakturera arbetet hittills, kommer entreprenören att registrera en förlust i kontantredovisning eftersom det ännu inte finns några intäkter. Under periodiserad redovisning skulle entreprenören ha kunnat redovisa intäkterna i samband med arbetet hittills.

Liknande termer

Kontantredovisning kallas också kontantbaserad redovisning.