Upplupna kostnader

Upplupna kostnader som betalas är de skyldigheter som ett företag har ådragit sig, för vilka inga fakturor ännu har mottagits från leverantörer. En upplupen kostnad som ska betalas registreras med en omvänd journalbokning, som (som namnet antyder) automatiskt återförs under följande rapportperiod. Genom att registrera utgiften på detta sätt accelererar ett företag utgiftsredovisning in i den aktuella perioden. Dessa skulder anses vara kortfristiga skulder och redovisas under denna klassificering i balansräkningen.

Till exempel kan ett vaktmästarföretag tillhandahålla städtjänster till ett företag, men utfärdar inte en månadsfaktura till företaget innan företagets controller stänger böckerna för månaden; följaktligen ackumulerar den registeransvarige utgiften i väntan på att ta emot fakturan vid ett senare tillfälle. Som ett annat exempel mottas varor under månaden och registreras i ett företags mottagningslogg, men ingen leverantörsfaktura kommer fram i slutet av månaden. i detta fall uppskattar den registeransvarige fakturans belopp baserat på mottagen kvantitet och registrerar en upplupen kostnad.

Upplupna kostnader som betalas kan inte bokföras om de är för små för att få en väsentlig inverkan på ett finansiellt resultat. Att undvika immateriella upplupna utgifter kan avsevärt minska mängden arbete som krävs för att stänga böckerna. Detta uppnås genom att ha en formell företagspolicy som anger ett monetärt tröskelvärde under vilket utgifter inte ska periodiseras.

Upplupna kostnader som ska betalas redovisas inte i ett företag som bedriver kontant redovisning, eftersom dessa enheter endast redovisar kostnader när kontanter betalas till leverantörer. Kontantgrunden för redovisning tenderar att försena redovisningen av kostnader till senare rapporteringsperioder.