Funktionell organisationsstruktur
Den funktionella organisationsstrukturen organiserar verksamhet i ett företag kring specialiseringsområden. Det kan till exempel finnas en marknadsavdelning som enbart fokuserar på marknadsföringsaktiviteter, en försäljningsavdelning som endast bedriver försäljningsaktiviteter och en ingenjörsavdelning som endast utformar produkter och tillverkningsanläggningar. Den funktionella organisationsstrukturen är det dominerande organisationssättet i större företag, eftersom dessa enheter hanterar så stora försäljnings- och produktionsvolymer att ingen annan form av organisationsstruktur skulle vara nästan lika effektiv. Det är särskilt effektivt i följande situationer:
Stor volym standardiserad produkt- eller tjänsteförsäljning
Minskad förändringsnivå inom branschen
Stor anläggningstillgångsbas
Minimalt antal helt nya produktlinjeintroduktioner
Minimala förändringar på grund av mode eller andra förändringar i smak eller teknik
Konkurrensen baseras främst på kostnad
Med andra ord fungerar detta system bra i en stabil miljö.
Exempel på den funktionella organisationsstrukturen
ABC International har just passerat 10 miljoner dollar i försäljning, och dess president anser att detta är en bra tid att omstrukturera verksamheten för att förbättra effektiviteten genom jobbspecialisering. Följaktligen kluster han anställda i följande funktionella områden:
Ekonomiavdelningen
Företagsavdelning
Tekniska avdelningen
Anläggningsavdelningen
Human Resources Department
Avdelningen för investerarrelationer
Juridiska avdelning
Produktionsavdelningen
PR-avdelningen
Inköpsavdelning
Försäljnings- och marknadsavdelning
Fördelar med den funktionella organisationsstrukturen
Av följande fördelar är den första den viktigaste; den funktionella strukturen kan införa mycket effektivitet i verksamheten. Fördelarna är:
Effektivitet . När anställda får fokusera på ett specifikt funktionsområde för att utesluta allt annat kan de uppnå betydande effektivitet när det gäller processflöde och hanteringsmetoder.
Befälhavare . Det finns en mycket tydlig kommandokedja i denna struktur, så alla vet vilka beslut de får ta och vilka som ska överlämnas till sina handledare.
Kampanjer . Det är lättare att skapa karriärvägar för anställda och övervaka deras framsteg mot de mål som anges för deras funktionella områden.
Specialisering . Ett företag kan använda denna metod för att odla en grupp extraordinära specialister som starkt kan påverka företagets funktioner.
Utbildning . Det är lättare att övervaka och uppdatera utbildning för anställda när de fokuserar på smala funktionella områden.
Nackdelar med den funktionella organisationsstrukturen
Trots fördelarna med den funktionella organisationsstrukturen kan den också vrida den grundläggande processen och beslutsflödet inom ett företag med följande resultat:
Snabb tillväxt. När ett företag växer snabbt och därför kontinuerligt modifierar sin verksamhet för att möta förändrade förhållanden kan den funktionella strukturen minska hastigheten med vilka ändringar görs. Detta beror på att förfrågningar om beslut måste flytta upp organisationsstrukturen till en beslutsfattare och sedan tillbaka till den person som begär ett beslut; om det finns flera nivåer i organisationsstrukturen kan det ta lång tid.
Kö gånger. När processer passerar gränserna för flera funktionella områden kan kötiderna som läggs till av varje område kraftigt öka den tid som krävs för att slutföra en hel transaktion.
Ansvar. Med så många specialister som är involverade i en process är det svårt att fästa skulden för en specifik produkt eller tjänstfel på någon individ.
Silor. Det finns en tendens mot dålig kommunikation mellan olika funktionella silor inom ett företag, även om detta kan mildras genom att använda tvärfunktionella team.
Små företag . Detta tillvägagångssätt behövs inte i små företag, där anställda kan vara individuellt ansvariga för många funktioner.
Specialist synvinkel . När alla i företaget samlas i kluster av funktionella silor finns det få människor kvar som kan se företagets totala strategiska inriktning, vilket kan resultera i en mycket svår beslutsprocess.
