Diagram över kontonummerering

Diagram över kontonummerering innebär att konfigurera strukturen för de konton som ska användas, samt att tilldela specifika koder till de olika huvudkontona. Numreringssystemet som används är avgörande för hur finansiell information lagras och manipuleras. Den första typen av numrering som bestämmer för ett kontoplan innefattar deras struktur. Detta är layouten för ett kontonummer och omfattar följande komponenter:

Divisionskod - Detta är vanligtvis en tvåsiffrig kod som identifierar en specifik företagsdelning inom ett flerdivisionsföretag. Det används inte av ett enda företag. Koden kan utökas till tre siffror om det finns fler än 99 dotterbolag.

Avdelningskod - Detta är vanligtvis en tvåsiffrig kod som identifierar en viss avdelning inom ett företag, såsom redovisnings-, ingenjörs- eller produktionsavdelningar.

Kontokod - Detta är vanligtvis en tresiffrig kod som beskriver själva kontot, till exempel anläggningstillgångar, intäkter eller leveranskostnader.

Till exempel skulle ett multidivisionsföretag med flera avdelningar i varje företag förmodligen använda kontoplanenummerering på detta sätt: xx-xx-xxx

Som ett annat exempel kan ett företag med flera avdelningar avstå från de två första siffrorna och använder istället följande numreringsschema: xx-xxx

Som ett sista exempel kan ett mindre företag utan avdelningar alls bara använda den tresiffriga koden som tilldelats sina konton, vilket är: xxx

När kodningsstrukturen är inställd kan numreringen av konton äga rum. Detta är den tresiffriga kodningen som nämnts tidigare. Ett företag kan använda vilket numreringssystem som helst. det finns inget mandat. Ett vanligt kodningsschema är dock följande:

Tillgångar - Kontokoder 100-199

Skulder - 200-299

Aktiekonton - 300-399

Intäkter - 400-499

Kostnader - 500-599

Som ett fullständigt exempel på den tidigare numreringen, tilldelar ett moderbolag "03" -beteckningen till ett av dess dotterbolag, "07" -beteckningen till ingenjörsavdelningen och "550" till rese- och underhållningskostnaden. Detta resulterar i följande kontonummer:

03-07-550