Insamlingsperiod för kundfordringar | Dagens försäljning utestående

Inkassotiden för kundfordringar jämför de utestående fordringarna för ett företag med dess totala försäljning. Denna jämförelse används för att utvärdera hur lång tid det tar för kunderna att betala säljaren. En låg siffra anses vara bäst, eftersom det innebär att ett företag låser mindre av sina medel på kundfordringar och kan använda pengarna för andra ändamål. Dessutom, när fordringar förblir obetalda under en reducerad tidsperiod, finns det mindre risk för betalningskrav från kunder.

Dagens utestående försäljning är mest användbart jämfört med det vanliga antalet dagar som kunder får tillåtas innan betalning förfaller. Således kan en DSO-siffra på 40 dagar initialt verka utmärkt, tills du inser att de vanliga betalningsvillkoren bara är fem dagar. DSO kan också jämföras med branschstandarden, eller med den genomsnittliga DSO för de bästa artisterna i branschen, för att bedöma insamlingsprestanda.

En kombination av försiktig kreditgivning och robust insamlingsaktivitet indikeras när DSO-siffran bara är några dagar längre än de vanliga betalningsvillkoren. Ur ledningsperspektiv är det lättast att upptäcka insamlingsproblem på en bruttonivå genom att spåra DSO på en trendlinje och se efter en plötslig ökning i mätningen jämfört med vad som rapporterades under tidigare perioder.

För att beräkna DSO, dela upp 365 dagar i beloppet av den årliga kreditförsäljningen för att nå kreditförsäljningen per dag, och dela sedan denna siffra i genomsnittliga kundfordringar för mätperioden. Således är formeln:

Genomsnittlig kundfordring ÷ (Årlig försäljning ÷ 365 dagar)

Till exempel vill controller från Oberlin Acoustics, tillverkare av det berömda Rhino-märket av elektriska gitarrer, hämta de dagars utestående försäljning för företaget under rapportperioden i april. I april var börs- och avslutningsfordringarna 420 000 $ respektive 540 000 $. Den totala kreditförsäljningen för de 12 månader som slutade den 30 april var $ 4 000 000. Styrenheten hämtar följande DSO-beräkning från denna information:

(($ 420 000 $ Nybörjande fordringar + $ 540 000 Slutliga fordringar) ÷ 2)

÷ (4.000.000 $ kreditförsäljning ÷ 365 dagar)

=

480 000 $ genomsnittliga kundfordringar

÷ 10 959 $ kreditförsäljning per dag

= 43,8 dagar

Korrelationen mellan den årliga försäljningssiffran som används i beräkningen och den genomsnittliga kundfordringssiffran kanske inte är nära, vilket resulterar i ett vilseledande DSO-nummer. Till exempel, om ett företag har säsongsförsäljning, kan den genomsnittliga fordran vara ovanligt hög eller låg på mätdatumet, beroende på var företaget befinner sig i säsongsfakturering. Således, om fordringarna är ovanligt låga när mätningen görs, kommer DSO-dagarna att visas ovanligt låga, och vice versa om fordringarna är ovanligt höga. Det finns två sätt att eliminera detta problem:

• Annualisera fordringar . Skapa en genomsnittlig kundfordringssiffra som spänner över hela mätperioden för hela året.

• Mät en kortare period . Anta en rullande kvartalsvis DSO-beräkning så att försäljningen under de senaste tre månaderna jämförs med genomsnittliga fordringar de senaste tre månaderna. Detta tillvägagångssätt är mest användbart när försäljningen är mycket varierande under hela året.

Oavsett vilken mätmetod som används för DSO, var noga med att använda den konsekvent från period till period, så att resultaten blir jämförbara på en trendlinje.