Fondredovisning

Fondredovisning är ett redovisningssystem som används av ideella enheter för att spåra mängden kontanter som tilldelats olika syften och användningen av dessa kontanter. Syftet med fondredovisning är inte att spåra om ett företag har genererat vinst, eftersom detta inte är syftet med en ideell verksamhet. Fondens redovisning fokuserar således på ansvarsskyldighet snarare än lönsamhet.

En ideell organisation kan använda ett antal medel, som alla har en separat uppsättning konton och en balansräkning, så att användarna kan bestämma i vilken utsträckning kontanter har använts för det avsedda syftet. Till exempel kan en stadsregering ha separata medel för reparationer på gatan, polis, avloppsrening och skolor.

Fonderna är avsedda att begränsa användningen av vilka vissa kassaflöden kan användas. Till exempel, om ett zoo tar emot donationer som endast är avsedda för djurutställningar, registreras kontanterna i fonden för djurutställningar och kan inte spenderas på andra aktiviteter, såsom allmänt underhåll. Genom att använda detta tillvägagångssätt har en organisation bättre kontroll över användningen av kontantinflöden. De operativa resultaten av ett program kan också jämföras med utgifterna från en relaterad fond, så att anhängare av en ideell organisation kan utvärdera i vilken utsträckning enheten når sina mål.

En separat budget kan upprättas för varje fond. Genom att göra detta kan förvaltaren av en ideell organisation spåra utgiftsmängden mot nivån på tillgänglig finansiering och hantera utgiftsnivån så att tjänsterna som tillhandahålls via en fond görs under hela budgetåret utan att utlösa ett underskott i tillgängliga medel.

Exempel på de typer av enheter som kan använda fondredovisning är:

• Konstnärliga grundvalar

• Välgörenhetsorganisationer

• Kyrkor

• Högskolor och universitet

• Regeringar

• Sjukhus