Reserv för dålig skuld
Reserven för osäkra fordringar är en avsättning för det beräknade beloppet av osäkra fordringar som sannolikt kommer att uppstå från befintliga kundfordringar. En stor reserv kan orsakas av kunder av låg kvalitet, vilket i sin tur kan orsakas av ett företags minskade uppmärksamhet vid screening av potentiella kunders ekonomiska situation. Således orsakas en stor reserv för osäkra fordringar i slutändan av ouppmärksamhet i företagets kreditpolicy.
Begreppet reserv för osäkra fordringar är obligatoriskt genom periodiseringsredovisning, där alla kostnader i samband med en försäljningstransaktion ska bokföras samtidigt som intäkterna från försäljningen (känd som matchningsprincipen). Annars kan osäkra fordringar registreras i flera månader efteråt, vilket leder till en initial lönsamhetsökning, följt av en lång serie tilläggskostnader som skapar undermåliga vinster i senare perioder.
En reserv för osäkra fordringar är ett kontrakonto som är utformat för att kompensera det fordringskonto som det är parat med. Fordringskontot har en naturlig debiteringssaldo medan reserven för osäkra fordringar har en naturlig kreditbalans. Resultatet är ett nettofordran på balansräkningen. Till exempel kan en balansräkning avslöja 1 000 000 dollar i kundfordringar, mot vilka motverkas 50 000 USD i reserv för osäkra fordringar. Nettofordran är därför 950 000 USD.
Problemet med att använda en reserv för osäkra fordringar är hur man uppskattar mängden osäkra fordringar som ska registreras. Detta härrör vanligtvis från att överföra ett företags historiska osäkra fordringar, även om detta belopp kan justeras för mer specifik kunskap om insamlings sannolikheten för specifika fordringar. En gång härledd är redovisningstransaktionen en debitering till kontot för osäkra fordringar och en kredit till reserven för osäkra fordringar. När en specifik fordran förklaras som en osäker fordran är redovisningstransaktionen en debitering till reserven för osäkra fordringar och en kredit på kundfordringskontot.
Reserven för osäkra fordringar är avsedd att endast kvittas på kundfordringskontot. Ett liknande kontokonto kan dock konstrueras för andra fordringar, såsom löneförskott till anställda, som reserverar sig mot eventuella brister i dessa andra typer av fordringar.
Om ett företag väljer att inte använda reserven för osäkra fordringar väljer det istället att använda direktavskrivningsmetoden, varigenom fordringar endast skrivs av när en viss fordran förklaras ofrivillig. Som tidigare nämnts anses avskrivning av fordringar på detta sätt inte vara den bästa redovisningen, eftersom kostnadsredovisningen är försenad. Revisorer kan vägra att intyga de finansiella rapporterna för ett företag som använder direktavskrivningsmetoden, såvida inte verksamheten först byter till en osäkra fordringar.
Liknande termer
Reserven för osäkra fordringar är också känd som ersättning för osäkra konton, osäkra fordringar och osäkra fordringar.
