Projektbokförings jobbbeskrivning
Positionsbeskrivning : Project Accountant
Grundfunktion: Projektredovisningspositionen är ansvarig för att övervaka framstegen för projekt, undersöka avvikelser, godkänna utgifter och se till att projektfaktureringar utfärdas till kunder och betalningar som samlas in.
Huvudansvar:
Skapa projektkonton i redovisningssystemet
Underhåll projektrelaterade register, inklusive kontrakt och ändringsorder
Auktorisera åtkomst till projektkonton
Auktorisera överföring av utgifter till och från projektrelaterade konton
Granska och godkänna leverantörsfakturor relaterade till ett projekt
Granska och godkänna tidtabeller för arbete relaterat till ett projekt
Granska och godkänn allmänna avgifter som ska tillämpas på ett projekt
Granska kontosumman relaterade till projektets tillgångar och kostnader
Undersök projektavvikelser och skicka avvikelserapporter till ledningen
Konferera med fordringar personal om obetalda kontraktsfaktureringar
Rapport om projektets lönsamhet till ledningen
Rapportera ledningen om eventuella möjligheter till ytterligare fakturering
Rapportera till ledningen om återstående finansiering som finns tillgänglig för projekt
Skapa eller godkänn alla projektrelaterade faktureringar till kunder
Undersök alla projektkostnader som inte faktureras kunderna
Svara på förfrågningar om mer information från kunderna
Godkänn avskrivningen av projektrelaterade faktureringar som inte kan faktureras till eller samlas in från kunder
Stäng projektkonton när projektet är klart
Skapa och skicka in statliga rapporter och skattedeklarationer relaterade till projekt
Sammanställa information för interna och externa revisorer, efter behov
Önskade kvalifikationer: En kandidatexamen i affärer eller teknik, med detaljerad kunskap om projektkontrakt och ändringsbeställningsdokument. Måste ha utmärkta kommunikations- och skrivförmåga och minst tre års erfarenhet av projektredovisning.
Övervakar: Ingen
