Deltagande budgetering

Deltagande budgetering är en process där personer som påverkas av en budget är aktivt involverade i budgetprocessen. Den här nedifrån och upp-metoden för budgetering tenderar att skapa budgetar som är mer uppnåbara än budgetar uppifrån och ned som företagsledningen åläggs av ledningen, med mycket mindre medarbetardeltagande. Det är också bättre för moral och tenderar att resultera i större ansträngningar för anställda att uppnå vad de förutspådde i budgeten. En rent deltagande budget tar dock inte hänsyn till strategiska överväganden på hög nivå, så ledningen måste ge anställda riktlinjer för företagets övergripande inriktning och hur deras enskilda avdelningar passar in i det.

När deltagande budgetering används i en organisation arbetar de preliminära budgetarna upp genom företagshierarkin, granskas och eventuellt ändras av chefer på mellannivå under vägen. När de väl har samlats i en enda huvudbudget kan det bli uppenbart att de inlämnade budgetarna inte fungerar tillsammans, i vilket fall de skickas tillbaka till upphovsmännen för en annan iteration, vanligtvis med riktlinjer som noterar vad ledningen letar efter.

På grund av det större antalet anställda som deltar i deltagande budgetering tenderar det att ta längre tid att skapa en budget än vad som är fallet med en top-down budget som skapas av ett mycket mindre antal människor. Arbetskostnaden för att skapa en sådan budget är också relativt hög.

Ett annat problem med deltagande budgetering är att eftersom personerna med budgeten också är de vars resultat kommer att jämföras med det, finns det en tendens för deltagarna att anta en konservativ budget med extra utgiftskuddar, så att de är rimligt säkra på att uppnå vad de förutspår i budgeten. Denna tendens är mer uttalad när de anställda får betalt bonus baserat på deras resultat mot budgeten. Detta problem med budgetslacket kan mildras genom att införa en budgetgranskning av de ledningsmedlemmar som mest sannolikt kommer att veta när budgetar fylls på och som får göra justeringar efter behov. Endast genom att följa detta tillvägagångssätt kan stretchmål integreras i en budget.

Relaterade Artiklar