Kostnadsvariansanalys
Kostnadsvariansanalys är ett styrsystem som är utformat för att upptäcka och korrigera avvikelser från förväntade nivåer. Den består av följande steg:
Beräkna skillnaden mellan uppkomna kostnader och en förväntad kostnad
Undersök orsakerna till skillnaden
Rapportera denna information till ledningen
Vidta korrigerande åtgärder för att bringa de uppkomna kostnaderna i bättre linje med den förväntade kostnaden
Den enklaste formen av kostnadsvariansanalys är att subtrahera den budgeterade eller standardkostnaden från den faktiska uppkomna kostnaden och rapportera om orsakerna till skillnaden. En mer förfinad metod är att dela upp denna skillnad i två element, som är:
Prisvariation . Den delen av avvikelsen orsakad av en skillnad mellan det faktiska och förväntade priset på de förvärvade varorna eller tjänsterna.
Volymvarians . Den delen av avvikelsen som orsakas av varje förändring i volymen på beställda varor eller tjänster.
Till exempel har ett företag en ogynnsam avvikelse i sålda varor på 40 000 dollar. En detaljerad kostnadsvariansanalys avslöjar att företaget sålde flera hundra fler enheter än förväntat, och kostnaden för dessa ytterligare enheter utgjorde 35 000 USD av variansen. Detta var knappast ett tecken på dålig prestanda, eftersom det antydde att företaget sålde fler enheter. Endast de återstående $ 5000 av den ogynnsamma variansen berodde på ovanligt höga priser, som sedan kunde undersökas i detalj. Det är alltså ofta meningsfullt att dela upp kostnadsvariansanalys i pris- och volymavvikelser och därigenom få bättre insikt i kostnaderna.
Kostnadsvariansanalys är en central princip för budgetering, eftersom det kräver att finansanalytiker deltar i alla aspekter av verksamheten för att se om ett företag följer sina planerade aktiviteter. Men kostnadsvariansanalyser kan också vara för stränga för att tvinga ett företag att följa en verksamhetsplan som har blivit inaktuell och tillåter inte att den istället flyttar finansiering till mer relevanta projekt. Ur ett pågående strategiskt perspektiv är det därför inte bra med kostnadsvariansanalys. Istället är flera mer avslappnade variationer på konceptet:
Genomför analysen endast när det verkar finnas ett tydligt fall av allvarligt höga kostnader
Utför analysen endast i områden där kostnaderna är av långsiktig karaktär och inte förväntas förändras mycket (t.ex. i administrativa funktioner)
Genomför analysen endast för förvärvade företag för att lära dig mer om deras kostnadsstrukturer och avsluta sedan eventuell ytterligare analys
