Kontraktskostnad

Kontraktskostnad är spårning av kostnader i samband med ett specifikt avtal med en kund. Till exempel bjuder ett företag på ett stort byggprojekt med en potentiell kund, och de två parterna är överens om i ett avtal om en viss typ av ersättning till företaget. Denna ersättning baseras, åtminstone delvis, på de kostnader som företaget har haft för att uppfylla villkoren i avtalet. Företaget måste sedan spåra kostnaderna för kontraktet så att det kan motivera sina faktureringar till kunden. De mest typiska typerna av återbetalning av kostnader är:

• Fast pris . Företaget får ett fast totalbelopp för att slutföra projektet, eventuellt inklusive förskottsbetalningar. Enligt detta arrangemang vill företaget delta i kontraktskostnader för att sammanställa alla kostnader som är relevanta för byggprojektet, bara för att se om företaget tjänar vinst på affären.

• Kostnad plus . Företaget får ersättning för de kostnader det har haft, plus en procentuell vinst eller fast vinst. Enligt detta arrangemang kommer företaget att tvingas enligt villkoren i avtalet att spåra kostnaderna för projektet, så att det kan ansöka om kunden för ersättning. Beroende på projektets storlek kan kunden skicka en revisor för att granska företagets kontraktskostnader och kan avvisa några av dem.

• Tid och material . Detta tillvägagångssätt liknar kostnad plus arrangemanget, förutom att företaget bygger en vinst i sina faktureringar snarare än att tilldelas en viss vinst. Återigen måste företaget spåra alla kontraktskostnader noggrant, eftersom kunden kan granska dem i detalj.

Kontraktskostnader kan innebära en avsevärd mängd allmänt allokeringsarbete. Kundkontrakt anger vanligtvis exakt vilka allmänna kostnader som kan fördelas till deras projekt, och denna beräkning kan variera beroende på kontrakt.

I vissa branscher, såsom statlig entreprenad och kommersiell konstruktion, är kontraktskostnader den primära uppgiften för redovisningsavdelningen, eller kan till och med organiseras som en helt separat avdelning. Korrekt kontraktskostnad kan bidra med betydande vinster, och det är vanligtvis bemannat med mer erfarna kontrakthanterare och revisorer.